FAQ HALF MARATHON DES SABLES 2017

Foire aux questions

 

1. INSCRIPTION

  1. 1. Que comprend le montant d’inscription ?
  2. 2. Inscrit en individuel, comment se rattacher à une inscription en équipe ?
    3. Je viens de m’inscrire au HALF MDS FUERTEVENTURA, pourriez-vous me dire si vous avez un partenaire pour l’assurance annulation ?
  3. 4. Je veux m’inscrire à l'édition 2017, et je veux avoir plus de détails sur le mode de paiement.
  4. 5. Dans mon dossier internet, il ne m'est pas possible de télécharger le certificat médical. Est-ce normal?
  5. 6. En quelle langue seront les documents fournis par l’organisation du HALF MDS FUERTEVENTURA ?

 

2. VOYAGE

  1. 1. Les vols sont-ils difficiles à trouver pour se rendre sur place ? Y a-t-il des vols recommandés ?
  2. 2. Est-ce que le créneau horaire 10H à 14H le 25 septembre est fixe ?
  3. 3. A quelle heure sont libérés les concurrents pour pouvoir réserver leur vol retour ?
  4. 4. Avez-vous des précisions sur les horaires des transferts entre l’aéroport et le bivouac aller et retour pour organiser les réservations des vols ?
  5. 5. Quel est l’hôtel le plus proche de l’arrivée de la course ?
  6. 6. Sur votre site internet, vous faites référence au partenaire PLAYITAS RESORT comme hôtel. En tant que concurrent, serait-il possible de bénéficier d'un prix pour passer une nuit à l'hôtel, soit du 30 septembre au 1er octobre? Si oui, comment faire?
  7. 7. Est-ce que des personnes peuvent être présentes lors de l'arrivée finale le 29 septembre ? Si oui, ces dernières peuvent-elles loger à PLAYITAS RESORT moyennant une offre de prix intéressante ?

 

3. LA COURSE

  1. 1. Quel est le programme de l’épreuve ?
  2. 2. Puis-je connaitre le détail en kilomètres et le temps maximum autorisé de chacune des étapes ?
  3. 3. J’aimerais savoir si nous recevrons un rétro-planning avant le HALF MDS FUERTEVENTURA ?
  4. 4. Le HALF MDS FUERTEVENTURA est-il faisable en marchant, sans courir ?
  5. 5. Est-ce qu’il y aura beaucoup de dénivelé sur les étapes ?
  6. 6. Les bivouacs seront-ils près de l’océan ? Pourra-t-on s’y baigner ?
  7. 7. Est-ce que l’on risque d’avoir du mauvais temps ?
  8. 8. Y aura-t-il une équipe médicale comme sur le MDS MAROC?
  9. 9. Est-ce qu’il y aura des balises et un suivi Live comme au Maroc ?

 

4. LE MATERIEL

  1. 1. Est-ce que les tentes sont individuelles ou partagées ?
  2. 2. Montage et démontage des tentes : est-ce que c’est compliqué ou plutôt du style de chez Décathlon ?
  3. 3. Les bâtons carbone fournis pour les tentes : est-il possible de les utiliser pendant les étapes ? Peut-on avoir leurs caractéristiques ?
  4. 4. Est-ce qu'il est possible de venir avec une valise ou un sac supplémentaire, lequel sera gardé par l'organisation dès le début de l'épreuve et remis à la fin de l'épreuve?
  5. 5. Où pourrait-on trouver des informations pratiques sur la course (habits, nourriture à emporter...) ?
  6. 6. Pour les nuits, que faut-il prévoir comme sac de couchage ?

 

5. QUESTIONS DIVERSES

  1. 1. Où est-ce que je peux trouver la liste des inscrits pour le HALF MDS FUERTEVENTURA ?
  2. 2. Est-ce que le HALF MDS FUERTEVENTURA donne des points pour l’UTMB ?
  3. 3. Pourra-t-on mettre en avant les associations pour lesquelles on court comme sur le MDS ?
  4. 4. Pouvez-vous me fournir une affiche du HALF MDS FUERTEVENTURA pour mettre dans mon bureau et mon club ?
  5. 5. Y aura-t-il un HALF MDS en 2018 ?

 

6. ANNULATION – TROP PERCU - REMBOURSEMENT

1. Comment cela se passe pour le remboursement si inscription en équipe ?

2. En cas d’annulation, quelles sont les conditions de remboursement?

3. Inscrit au HALF MDS FUERTEVENTURA, je dois annuler ma participation et je veux reporter la somme payée sur le MDS PERU, est-ce possible ?

 

 

7. POUR TOUTES AUTRES QUESTIONS MERCI DE CONTACTER

fuerteventura@marathondessables.com

 

 

 

1. INSCRIPTION

 

  1.  1. Que comprend le montant d’inscription ?

Le montant de l’inscription comprend :

• transport bus aéroport FUERTEVENTURA au bivouac (aller/retour),

• forfait intendance,

• bivouac,

• 1 tente individuelle,

• une paire de bâtons carbone,

• eau pour toute la durée de l'épreuve,

• assurance rapatriement (voir Art. 20),

• encadrement technique de l'organisation,

• assistance médicale,

• kit course (road-book, pastilles de sel, les marques d’identifications, sachet wc),

• médaille pour les "Finishers",

• tee-shirt,

• diplôme pour les "Finishers" (en téléchargement après la course).

 

 

  1.  2. Inscrit en individuel, comment se rattacher à une inscription en équipe ?

Si au moment de votre inscription vous n’avez pas opté pour une inscription en équipe, dans ce cas merci de nous envoyer un mail à fuerteventura@marathondessables.com en nous indiquant :

le nom de l’équipe que vous souhaitez intégrer ;

les noms et prénoms des coéquipiers.

Nous modifierons votre inscription ainsi que le montant de votre participation et nous vous adresserons un mail pour confirmation.

 

  1.  3. Je viens de m’inscrire au HALF MDS FUERTEVENTURA, pourriez-vous me dire si vous avez un partenaire pour l’assurance annulation ?

L’organisation n’incluant pas le voyage dans son séjour, il nous est impossible de proposer une assurance annulation.

Votre paiement a été effectué avec votre CARTE BANCAIRE, rapprochez vous de votre conseiller à votre banque pour savoir si dans votre contrat vous avez souscrit une assurance annulation et voir les modalités avec lui.

ou

Il existe aussi des assurances online à souscrire dès votre inscription au HALF MDS : type Allianz, April, …

 

  1.  4. Je veux m’inscrire à l'édition 2017, et je veux avoir plus de détails sur le mode de paiement.

Le mode de paiement online est uniquement par carte bancaire et proposé en plusieurs mensualités. Toutefois, si vous souhaitez payer par virement ou autres méthodes merci d’envoyer un mail à l’organisation.

Contact inscription course :

Mail: inscription@marathondessables.com

 

  1.  5. Dans mon dossier internet, il ne m'est pas possible de télécharger le certificat médical. Est-ce normal?

Le certificat médical sera disponible au mois d’août et vous sera également envoyé par mail. Ce certificat médical sera à faire remplir par votre médecin et devra être présenté lors des contrôles médicaux le 25 septembre 2017 avec un électrocardiogramme de repos et son tracé.

Ces 2 documents devront être signés et datés de moins de 30 jours avant le départ de la course, soit après le 24 aout 2017.

 

  1.  6. En quelle langue seront les documents fournis par l’organisation du HALF MDS FUERTEVENTURA ?

Tous les documents fournis par l’organisation seront en 3 langues : français, anglais et espagnol

 

 

 

2. VOYAGE

 

  1.  1. Les vols sont-ils difficiles à trouver pour se rendre sur place ? Y a-t-il des vols recommandés ?

L’agence partenaire du MDS est à disposition pour tout renseignement concernant les vols.
Une demi-douzaine de vols part chaque jour des principales capitales européennes vers FUERTEVENTURA. Nous vous laissons libre de choisir celui qui vous convient le mieux, afin de profiter des charmes de l’île avant ou après le HALF MDS FUERTEVENTURA, ou même de venir avec votre famille ou vos amis.
Contact agence de voyage

Mail : ludovic@waa-agency.com

 

  1.  2. Est-ce que le créneau horaire 10H à 14H le 25 septembre est fixe ?

Le 25 septembre de 10 à 14H, 2 points de rendez-vous au choix :

Soit l’aéroport de FUERTEVENTURA,

Soit l’hôtel La Pared

 

  1.  3. A quelle heure sont libérés les concurrents pour pouvoir réserver leur vol retour ?

Les concurrents sont libres le matin du 30 septembre avant ou après le petit-déjeuner.

 

  1.  4. Avez-vous des précisions sur les horaires des transferts entre l’aéroport et le bivouac aller et retour pour organiser les réservations des vols ?

Le transfert Aéroport/Hôtel et bivouac aller ou retour est d’environ 1H30.

Des navettes seront disponibles le 25 septembre de 10H à 14H et le 30 septembre à partir de 08H. D’autres navettes pourront être mises en places suivant l’heure d’arrivée ou de départ et à la demande. Pour plus d’informations, contacter l’agence de voyage.

Contact agence de voyage

Mail : ludovic@waa-agency.com
 

  1.  5. Quel est l’hôtel le plus proche de l’arrivée de la course ?

La chaine d’hôtel LAS PLAYITAS propose différents types de chambres.

 

  1.  6. Sur votre site internet, vous faites référence au partenaire PLAYITAS RESORT comme hôtel. En tant que concurrent, serait-il possible de bénéficier d'un prix pour passer une nuit à l'hôtel, soit du 30 septembre au 1er octobre?

Si oui, comment faire?

L’inscription au HALF MDS FUERTEVENTURA ne comprend pas le transport aérien, ni d’hôtellerie, aussi pour plus d’informations contacter l’agence partenaire du MDS qui est à disposition pour tout renseignement.
Vous pouvez aussi réserver un
Pack séjour avant ou après course.
Pour plus d’informations :

Mail : ludovic@waa-agency.com

 

  1.  7. Est-ce que des personnes peuvent être présentes lors de l'arrivée finale le 29 septembre ? Si oui, ces dernières peuvent-elles loger à PLAYITAS RESORT moyennant une offre de prix intéressante ?

Avant ou après le HALF MDS FUERTEVENTURA, vous pouvez venir avec votre famille ou vos amis. Ils pourront bien évidemment assister à l’arrivée de la dernière étape.

Vous pouvez aussi réserver un Pack séjour avant ou après course.
Pour plus d’informations :

Mail : ludovic@waa-agency.com

 

 

3. LA COURSE

 

  1.  1. Quel est le programme de l’épreuve ?

25 septembre : Rendez-vous à l’aéroport de Fuerteventura ou Hôtel La Pared de 10H à 14H, contrôles, transferts sur le premier Bivouac

26 septembre : Etape 1 - 30 km environ – début de l’autosuffisance alimentaire

27 septembre : Etape 2 - 60 km environ

28 septembre : Etape 2 fin et journée de repos – atelier préparation MDS pour le MAROC et PERU

29 septembre : Etape 3 - 30 km environ – fin de la course et de l’autosuffisance alimentaire, remise des prix, soirée de Gala

30 septembre : Transferts vers l’aéroport

 

  1.  2. Puis-je connaitre le détail en kilomètres et le temps maximum autorisé de chacune des étapes ?

Le HALF MDS FUERTEVENTURA est une première édition aussi le kilométrage exact sera communiqué le 25 septembre sur le roadbook officiel.

Cependant voici le programme des étapes à ce jour :

Etape 1 : maximum 30 km, temps maximum autorisé de 10 heures.

Etape 2 NON STOP : environ 60 km temps maximum autorisé de 28 heures.

Etape 3 : maximum 30 km, temps maximum autorisé 10 heures.

 

  1.  3. J’aimerais savoir si nous recevrons un rétro-planning avant le HALF MDS FUERTEVENTURA ?

Comme pour le MDS, le roadbook sera remis le jour de l’arrivée des concurrents à FUERTEVENTURA. Toutefois, avant l’épreuve, des informations relatives à la préparation et à l’organisation seront envoyées par mail.

 

  1.  4. Le HALF MDS FUERTEVENTURA est-il faisable en marchant, sans courir ?

Les temps sur les étapes sont larges pour permettre aux bons marcheurs de finir dans les temps.

 

  1.  5. Est-ce qu’il y aura beaucoup de dénivelé sur les étapes ?

Information indiqué sur le road book

 

  1.  6. Les bivouacs seront-ils près de l’océan ? Pourra-t-on s’y baigner ?

Certains bivouacs seront près de l’océan Si la météo le permet et sous votre entière responsabilité vous pourrez vous baigner. L’organisation déclinera toute réclamation liée à un problème en rapport avec une baignade.

 

  1.  7. Est-ce que l’on risque d’avoir du mauvais temps ?

Les journées associent chaleur confortable et soleil. Les températures oscillent entre 23°C et 26°C en moyenne. Et même si le temps se couvre souvent de nuages qui se dissipent rapidement, les pluies sont très rares en septembre.

 

  1.  8. Y aura-t-il une équipe médicale comme sur le MDS MAROC?

Comme pour le MDS MAROC, la priorité de l’organisation est la sécurité du concurrent et donc une assistance médicale sera présente tout au long du parcours.

 

  1.  9. Est-ce qu’il y aura des balises et un suivi Live comme au Maroc ?

Comme au MDS MAROC, tous les concurrents seront équipés d’une balise TRACKING WAA SPOT qui permettra le suivi en Live sur le site officiel du HALF MDS FUERTEVENTURA.

 

 

 

4. LE MATERIEL

 

  1.  1. Est-ce que les tentes sont individuelles ou partagées ?

Les tentes sont individuelles et fournies par l’organisation. A l’arrivée d’étape, chaque concurrent devra monter sa tente au point indiqué par l’organisation. Avant chaque départ d’étape, le concurrent devra plier et conditionner sa tente afin que l’organisation puisse la déposer au prochain bivouac. Les concurrents n’ont pas à transporter leur tente !

Le bivouac quotidien sera chaque jour dans un site préalablement choisi par l’organisation et les concurrents bénéficient d’un lieu de campement en alvéole numéroté. Chaque tente est identifiée : un concurrent conserve la même tente du début à la fin de l’épreuve.

Après la course, la tente restera la propriété du concurrent, il pourra donc la conserver.

 

  1.  2. Montage et démontage des tentes : est-ce que c’est compliqué ou plutôt du style de chez Décathlon ?

Le montage de la tente est simple, il prend environ 5 minutes : 7 sardines à ficher dans le sol et 1 bâton à positionner au centre de la tente. Pour le démontage, 2 minutes de plus pour bien la remettre dans le sac avec son numéro visible pour que l’organisation puisse la récupérer et la déposer à la bonne alvéole au prochain bivouac.

 

  1.  3. Les bâtons carbone fournis pour les tentes : est-il possible de les utiliser pendant les étapes ? Peut-on avoir leurs caractéristiques ?

Les bâtons carbone fournis par l’organisation pourront être utilisés pour les étapes. Ils sont télescopiques, en 3 sections et réglable de 105 à 135 cm. Après la course, comme pour la tente, les bâtons resteront la propriété du concurrent, il pourra donc les conserver.

 

  1.  4. Est-ce qu'il est possible de venir avec une valise ou un sac supplémentaire, lequel sera gardé par l'organisation dès le début de l'épreuve et remis à la fin de l'épreuve?

Le concurrent pourra venir avec un bagage supplémentaire et celui-ci sera gardé jusqu’à la fin de la dernière étape. Pendant la course, il n’y a aucune possibilité de récupérer ce bagage personnel qui ne sera pas sur le lieu du bivouac

 

  1.  5. Où pourrait-on trouver des informations pratiques sur la course (habits, nourriture à emporter...) ?

Chaque mois, les inscrits du HALF MDS FUERTEVENTURA recevront une newsletter pour la préparation à l’épreuve. Toutefois, si besoin d’informations complémentaires nous restons à votre disposition.

Contact inscription course :

Mail: fuerteventura@marathondessables.com

 

  1.  6. Pour les nuits, que faut-il prévoir comme sac de couchage ?

La température moyenne est de 14°C, il faut donc un duvet au-dessus de 0°C.

Privilégier aussi le poids plume du sac de couchage : type Sleeping jacket

 

 

 

5. QUESTIONS DIVERSES

 

 

  1.  1. Où est-ce que je peux trouver la liste des inscrits pour le HALF MDS FUERTEVENTURA ?

La liste des concurrents sera en ligne sur notre site au plus tard le 30 août.

 

  1.  2. Est-ce que le HALF MDS FUERTEVENTURA donne des points pour l’UTMB ?

Le HALF MDS FUERTEVENTURA ne donne pas de points pour l’UTMB.

 

  1.  3. Pourra-t-on mettre en avant les associations pour lesquelles on court comme sur le MDS ?

Comme pour le MDS MAROC, dans la rubrique courir pour une association vous pourrez compléter le formulaire online pour faire connaître l’association que vous ou votre équipe soutenez.

 

  1.  4. Pouvez-vous me fournir une affiche du HALF MDS FUERTEVENTURA pour mettre dans mon bureau et mon club ?

Tous nos documents sont en ligne, mais à ce jour nous n’avons pas d’affiche à proposer. Nous recontacter ultérieurement.

 

  1.  5. Y aura-t-il un HALF MDS en 2018 ?

Oui, il y aura un HALF MDS FUERTEVENTURA en 2018 et les dates seront connues après cette première édition. Patience ;-)

 

 

 

6. ANNULATION – TROP PERCU - REMBOURSEMENT

 

  1.  1. Comment cela se passe pour le remboursement si inscription en équipe ?

Tous les remboursements pour trop perçu seront effectués dans le mois suivant la course, soit au plus tard le 30 octobre. Votre compte bancaire sera recrédité via votre CB.

 

  1.   2, En cas d’annulation, quelles sont les conditions de remboursement?

En cas d'annulation pour un concurrent inscrit à l'édition en cours aucune autre personne ne pourra prétendre à son remplacement.
Les annulations de demande de réservation, les déclarations de forfait et demandes de remboursement doivent être exprimées par lettre recommandée afin d'éviter toute contestation.

En cas d'acomptes déjà versés ou d'inscription versée en totalité, les barèmes de remboursement sont les suivants :

· 100 euros seront retenus pour frais de dossier en cas de désistement jusqu'au 30/05/17.

· 25 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/06/17 et le 30/06/17.

· 50 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/07/17 et le 31/08/17.

Passé la date du 31/08/17 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.

Important : AOI recommande donc vivement à chaque concurrent de contracter une assurance annulation à titre personnel. En cas d'annulation, AOI s'engage à rembourser les sommes perçues d'après le barème ci-dessus.
Assurances online à souscrire au moment de l’inscription au HALF MDS : type
Allianz, April, …

 

  1. 3.  Inscrit au HALF MDS FUERTEVENTURA, je dois annuler ma participation et je veux reporter la somme payée sur le MDS PERU, est-ce possible ?

Si vous souhaitez annuler votre participation au HALF MDS FUERTEVENTURA 2017, merci d’envoyer un mail à inscription@marathondessables.com et nous vous communiquerons les conditions pour vous inscrire au MDS MAROC et PERU.

 

 

 

 

POUR TOUTES AUTRES QUESTIONS MERCI DE CONTACTER

fuerteventura@marathondessables.com