RÈGLEMENT et conditions GÉNÉRALES de vente MDS CRAZY LOOPS 2025

ART. 1 : ORGANISATION

ART. 2 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT ET DE L’ÉTHIQUE ET PORTÉE DES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

ART. 3 : DÉFINITION DE LA COMPÉTITION

ART. 4 : CONDITIONS D'ADMISSION DES PARTICIPANTS

ART. 5 : CATÉGORIES DES PARTICIPANTS

ART. 6 : PROGRAMME DE L'ÉPREUVE

ART. 7 : VÉRIFICATIONS TECHNIQUES, ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

ART. 8 : MARQUES D'IDENTIFICATION RÉSERVÉES PAR L'ORGANISATION

ART. 9 : EMPLACEMENTS RÉSERVÉS AU SPONSORING INDIVIDUEL

ART. 10 : DISTANCES

ART. 11 : DÉPART DE LA COURSE

ART. 12 : BIVOUAC

ART. 13 : CHRONOMÉTRAGE - CLASSEMENT

ART. 14 : RAVITAILLEMENT EN EAU

ART. 15 : ASSISTANCE MÉDICALE

ART. 16 : ASSURANCES

ART. 17 : CONDITIONS CLIMATIQUES ET NATURE DU TERRAIN

ART. 18 : BALISAGE

ART. 19 : ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE DES PARTICIPANTS

ART. 20 : INSCRIPTIONS, DROITS D'ENGAGEMENT, OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

ART. 21 : ANNULATIONS D'ENGAGEMENT - REPORT D’INSCRIPTION

ART. 22 : FAUTES ET PÉNALISATIONS

ART. 23 : LISTE DES PRIX : CLASSEMENT GÉNÉRAL

ART. 24 : MODIFICATION – REPORT – ANNULATION

ART. 25 : UTILISATION D’IMAGES

ART. 26 : PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

ART. 27 : RÉVISION – MISE À JOUR DU RÈGLEMENT

ART. 28 : LITIGE – DROIT APPLICABLE

L’édition du MARATHON DES SABLES Crazy Loops 2025 – La Rosière, qui se déroulera du 18 au 20 juillet 2025 dans les Alpes, est organisée par WHAT AN ADVENTURE (WAA), société à responsabilité limitée, au capital de 50.000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 504 009 515, dont le siège social est à Paris (75008), 66 avenue des Champs-Élysées (ci-après « l’Organisateur »).

Du seul fait de leur inscription à l’épreuve du MARATHON DES SABLES, les participants acceptent expressément et sans réserve le présent règlement de l'épreuve, ses addendum et les éventuelles consignes de l’Organisateur qui leur seront adressées.

Les participants devront par ailleurs se soumettre à la législation en vigueur au sein du pays d’accueil du MARATHON DES SABLES et respecter la charte éthique de l’International Trail Running Association (ITRA).

Les conditions générales de vente de WHAT AN ADVENTURE s’appliquent à toute inscription à la course effectuée sur le site web https://registration.marathondessables.com/fr

Le MARATHON DES SABLES Crazy Loops est une course à pied accessible aux coureurs, aux marcheurs et aux personnes en situation de handicap disposant d’un minimum de mobilité. L’événement se déroule sur trois jours dans les Alpes et propose 24 heures de course, de jour comme de nuit, pour parcourir le plus grand nombre de boucles possible.

Est admis comme concurrent toute personne majeure (plus de 18 ans), de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire du questionnaire Logicoss , qui leur sera envoyé quelques jours avant le départ de la course par notre partenaire médical Dokever.

Les personnes mineures ne sont pas autorisées à prendre le départ.

L'aventure est conçue pour être accessible aux personnes en fauteuil roulant ayant un minimum de mobilité. Ainsi, la seule condition requise pour participer au Handi MDS est que le participant puisse se déplacer de manière autonome en fauteuil roulant.

Chaque équipe du Handi MDS est composée de 3 personnes : avec 2 personnes qui pourront être pousseur ou tireur à tour de rôle.

La personne en situation de handicap devra répondre à un questionnaire d’informations médicales qui sera analysé et traité par des professionnels de santé afin de définir l’admissibilité médicale du concurrent.

Catégorie A : PARTICIPANT INDIVIDUEL :

Chaque participant homme ou femme entre dans le classement général sans distinction d'âge ou de degré de professionnalisme. Toutefois, indépendamment du classement général, sont établis les classements suivants : 

• Féminin
• Masculin

Sous réserve des dispositions le programme de l’épreuve sera le suivant :

Vendredi 18 juillet – Installation & découverte

• Arrivée sur le site et installation au bivouac
• Accueil & contrôles techniques
• Découverte de la Crazy Loop
• Test du matériel

Samedi 19 juillet – Lancement de la course

• Derniers préparatifs et arrivées possibles en matinée
• Départ officiel : 8h30  
• 24h de course sur la Crazy Loop 

Dimanche 20 juillet – Fin d’épreuve & célébration

• Arrivée des dernières équipes
• Fin de la course
• Remise des prix
• Retour libre vers la station ou la maison  

Les horaires exacts seront partagés à l’approche de l’évènement.

Les contrôles techniques auront lieu le vendredi ou le samedi, en fonction de ton jour d’arrivée, avant le départ de la course.

Chaque participant devra se présenter aux commissaires de course et équipe médicale chargés d'effectuer ces vérifications. Il devra impérativement avoir rempli ses obligations techniques, administratives et médicales (v. ART. 19, 20) avant de prendre le départ.

Lors des contrôles administratifs et techniques précédant le départ, l'organisation fournira à chaque participant un kit de course contenant notamment :

• 1 dossard numéroté de 18 cm x 16 cm environ (sur la partie haute de la poitrine)
• 1 puce de chronométrage

Pendant toute la durée de l'épreuve, les marques d'identification fournies par l'organisation resteront apposées obligatoirement sur chaque participant à l'emplacement indiqué sous peine de pénalités. À tout moment les commissaires de course pourront procéder à des vérifications. Il est formellement interdit de recouvrir les dossards de l'organisation avec d'autres inscriptions. Chaque participant est responsable de ses marques d'identification et devra veiller à ce que celles-ci soient propres, intégralement visibles, en bon état et au bon endroit, sous peine de pénalités

En dehors des marques d'identification réservées par l'organisation sur chaque participant, les espaces restants disponibles pourront être utilisés par le participant pour le sponsoring individuel, ex : T-shirt (en dehors de l'emplacement poitrine exclusivement réservé au dossard), short, chaussettes, casquettes, sac à dos... Toutefois, l'organisation se réserve le droit d'interdire un sponsoring individuel, jugé démesuré ou en concurrence directe avec les partenaires publicitaires de l'organisation, ou pour des raisons dont l'organisation n'a pas à se justifier.

L'emplacement poitrine, dans sa partie haute est exclusivement réservé par l'organisation pour y placer le dossard. Les commissaires de course seront intransigeants quant au positionnement de vos dossards.

Il revient à chaque participant de définir les bons emplacements de ses sérigraphies publicitaires sur les tee-shirts et les sacs à dos.

Il s’agit d’une boucle de 3 à 5km à répéter librement pendant 24h

Un seul départ groupé. Chaque participant devra assister avant le départ de la course au briefing de l’équipe de Direction de Course. Le participant prendra impérativement le départ à l'heure prévue par l'organisation, sous peine de pénalités.

Les participants qui ont choisi l’offre bivouac bénéficieront d’un lieu de campement sous tente individuelle installé sur un site préalablement choisi par l’organisation (Bivouac). Ils pourront y passer leur temps libre, se reposer ou dormir selon leurs envies.  

L’accès au bivouac est réservé aux participants ayant opté pour l’offre bivouac.

Les temps de chaque participant seront chronométrés en heures, minutes et secondes.

Afin d’en permettre un fonctionnement normal, la Chrono tag remise par l’organisation à chaque participant ne doit pas être pliée ni endommagée. Un participant n'empruntant pas le parcours délimité par l’Organisateur, par des moyens humains et/ou matériels, ne pourra être classé à l'arrivée. Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré cela, il pourrait exister de rares cas de non-détection. L'absence de données résultant de cette non-détection pourrait ne pas permettre à l'Organisateur de faire figurer le temps du participant concerné dans le classement. L'Organisateur ne serait en être tenu pour responsable.

Les participants peuvent être classés comme suit :

CATÉGORIE A : INDIVIDUEL

Le classement de l'étape se fait par addition du nombre de tours réalisés et des éventuelles pénalités reçues.

Classement masculin, féminin, Handi Homme, Handi Femme.

L'organisation se charge de l'approvisionnement en eau pour chaque participant.

Les participants peuvent recharger leurs bidons ou leur poche à eau aux citernes mises à disposition.

Chaque participant doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir l’organisation.  

Une équipe médicale spécialisée en médecine d’urgence et sportive sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle interviendra sur le parcours et veillera à rapatrier au bivouac le participant ayant une défaillance physique ou morale.

Des médecins et/ou infirmier(e)s parcourent l’intégralité du tracé pour assurer une assistance réactive et efficace.

Aucun soin ne sera réalisé concernant les petits « bobos ». Évidemment, les soins dits « urgents » seront pris en considération avec la plus grande attention. Les équipes médicales seront les seuls décideurs pour laisser ou non un coureur poursuivre la course.

Les services médicaux seront habilités à retirer les dossards et à mettre hors course tout participant inapte à continuer l'épreuve et/ou ayant reçu des soins médicaux vitaux.

Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants de l’évènement.

Un contrat d'assurance couvrant les risques de rapatriement sanitaire est en outre souscrit par l'Organisateur pour l'ensemble des participants. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont les participants pourraient bénéficier par ailleurs.  

Les garanties souscrites sont les suivantes :

• Rapatriement médical et rapatriement du corps en cas de décès : frais réels pour tous les participants jusqu'à destination de l'Union Européenne et de la Suisse. Pour les participants ne résidant pas dans les pays ci-dessus indiqués, les frais de retour depuis le lieu de rapatriement vers leur pays de résidence resteront entièrement à leur charge. Il leur est donc fortement conseillé de contracter une assurance à titre individuel.
• Frais funéraires nécessaires au transport : 1.525 euros.
• Paiement des frais médicaux : 15.000 euros.

Le détail des garanties souscrites par l’Organisateur peut être sollicité par chaque participant à tout moment en faisant la demande par écrit à l’adresse suivante contact@marathondessables.com

Chaque participant participe en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette compétition peut occasionner. Les participants participant sous leur propre responsabilité, l'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d'accident.

Conformément à la règlementation en vigueur, l'Organisateur conseille à chaque participant de contracter une assurance individuelle accident et décès. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée.  

Enfin, l’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants. Chaque participant, en sa qualité de propriétaire, accepte expressément conserver la garde de ses biens personnels pendant l’épreuve. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun. 

À titre purement informatif, les températures moyennes théoriques pour le mois de juillet sont les suivantes :

• Moyenne jour : 26°C
• Moyenne nuit : 12°C

Les participants au MARATHON DES SABLES devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l'organisation sous peine de pénalités. Tout participant qui s’éloignerait volontairement du parcours balisé ne sera plus sous la responsabilité de l’Organisateur.

Chaque participant doit prévoir son équipement personnel pour l'épreuve (nourriture, matériel, le kit course, etc.). Tout participant devra remplir les obligations mentionnées ci-dessous lors des contrôles administratifs et techniques.

Nourriture :

Vous êtes responsable de votre propre alimentation tout au long du week-end.

Vous pouvez prévoir vos repas et encas ; de l’eau est mise à disposition en continu sur le campement et le parcours, ainsi que de l’eau chaude pour la préparation de plats lyophilisés.

Des restaurants seront également accessibles à proximité pendant toute la durée du MDS Crazy Loops.

Matériel obligatoire :

Le matériel obligatoire vous sera communiqué quelques jours avant la course, en fonction des conditions météorologiques.

Kit course : 

Tout participant s’engage à conserver avec lui durant toute la durée de l’épreuve, le kit de course qui lui sera remis lors des contrôles techniques (v. Art. 7).

20.1 Modalités d’inscription / droits d’engagement

Les inscriptions se font uniquement en ligne à partir du site Internet du MARATHON DES SABLES :  

Le montant total des droits d'engagement comprend :

• Dossard pour l’aventure    
• 24h de course
• Accès au bivouac  
• Puce de chronométrage
• Encadrement de l’organisation et médical pendant la course
• Consigne prévue pour les affaires personnelles
• Remise des prix

Montant des offres MDS Crazy Loops – La Rosière 2025 :

L’Organisateur se réserve la possibilité d’organiser en dehors des prix indiqués ci-dessus des tarifs préférentiels ou des promotions exceptionnelles pour vous faire bénéficier de tarifs privilégiés pendant une période donnée.

Les prix indiqués dans le présent règlement sont exprimés en Euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de votre inscription.

Payment of registration fees can be made as follow:

Paiement en 1 fois par carte bancaire :

Le versement du montant total de l’offre choisie se fait lors de l’inscription par carte de crédit.

Pour toutes questions, contacter : contact@marathondessables.com

Les paiements effectués en ligne sont réalisés via une plateforme de paiement sécurisée, complétée par des mesures de contrôle spécifiques, afin de garantir la sécurité des achats effectués et de lutter contre la fraude. Les coordonnées des cartes bancaires communiquées lors de l’inscription ne transitent jamais en clair sur le réseau internet : elles sont cryptées grâce à un protocole de sécurité SSL.

Attention :

• Toute inscription à l’évènement est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf stipulation spécifique du présent règlement et conditions générales de vente. Dans l’hypothèse où l’inscription donne droit à un dossard, aucun transfert de dossard n'est autorisé pour quelque motif que ce soit sauf accord exprès de l’Organisateur. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'Organisateur déclinera alors toute responsabilité en cas d'accident dans pareille situation.
• L'organisation se réserve le droit de refuser l'inscription d'un participant sans avoir à en donner les raisons.
• Si le nombre de places pour l'édition est atteint, l'organisation mettra en place une liste d'attente.

20.2 Obligations administratives et médicales

Lors de l’inscription sur le site du MARATHON DES SABLES, devront être communiqués de façon obligatoire un certain nombre d’informations (v. ART. 25) et notamment tous les renseignements d'identité du participant, ses coordonnées etc.

Toute participation à l’évènement est conditionnée au remplissage préalable d’un questionnaire de santé Logicoss, transmis quelques jours avant le départ de la course par notre partenaire médical, Dokever. 
Ce questionnaire devra être rempli avec sincérité et rigueur, et validé impérativement pour autoriser la participation à l’évènement. 
L’absence de questionnaire dûment complété pourra entraîner des pénalités ou un refus de départ (voir ART. 22).

Dans le cadre d'un traitement à long terme pour une maladie chronique joindre un courrier à l'attention du Directeur médical, par e-mail à contact@marathondessables.com

Chaque participant est libre de déclarer à la commission médicale de l’ITRA les informations suivantes :

• tout antécédent médical et/ou pathologie et notamment ceux pouvant accroître les risques pendant le sport ;
• l'utilisation de traitements réguliers ou de médicaments durant les 15 jours précédant le départ de la course ;
• toute demande ou utilisation d'un médicament soumis à une Autorisation d'Usage à des fins Thérapeutique (AUT) 

La déclaration de ces informations à la commission médicale doit se faire au travers de l'espace santé ITRA que chaque coureur peut créer gratuitement sur le site Internet de l'ITRA :  www.itra.run (l'ouverture d'un compte est gratuite mais nécessaire pour accéder à son espace santé).

Les informations médicales déclarées sont accessibles uniquement par la Commission médicale et l'équipe médicale propre à l'organisation.

21. 1 : Conditions générales

Les demandes d’annulation, de report et de remboursement doivent être exprimées uniquement par e-mail avec accusé de réception à l’adresse contact@marathondessables.com

Dû à la proximité de la date de la première édition du MDS Crazy Loops – La Rosière, il ne sera ni possible de reporter ou annuler son inscription. 

21.2: Conditions de report d’inscription

Dû à la proximité de la date de la première édition du MDS Crazy Loops – La Rosière, il ne sera ni possible de reporter ou annuler son inscription.

Les demandes de reports doivent être exprimées par e-mail avec accusé de réception à l’adresse contact@marathondessables.com

Vérifications techniques et administratives :
Lors des contrôles techniques précédant la course, si le participant n'est pas en mesure de présenter l'ensemble de son équipement obligatoire, il se verra pénalisé ou mis hors course.

Dossier médical : 
Lors des contrôles médicaux, chaque participant devra présenter le questionnaire Logicoss, qui lui sera envoyé quelques jours avant le départ par notre partenaire médical, Dokever. Avant les contrôles médicaux, chaque participant devra avoir rempli le questionnaire Logicoss, qui leur sera envoyé quelques jours avant le départ par notre partenaire médical, Dokever. Ce formulaire devra impérativement être complété avant de pouvoir participer à la course.

Liste équipement affaires personnelles :
Chaque participant abandonnant un ou plusieurs éléments de son équipement personnel devra le signaler à un commissaire bivouac. Celui qui ne pourra justifier lors d'un contrôle l'absence d'un ou de plusieurs articles de son équipement se verra pénalisé .

Marques d'identification :
En cas de perte ou de détérioration d'une marque d'identification fournie par l'organisation, il est impératif de prévenir au plus tôt un commissaire de course sous peine de pénalisation. L'absence d'une marque d'identification ou le non-respect des emplacements des dossards poitrine et dorsal pourront entraîner la mise hors course du participant. La falsification d'une marque d'identification entraînera la mise hors course immédiate du participant.

Départ d'étape :
Une pénalité équivalente au retard sera infligée à tout participant ne se présentant pas sous la banderole au moment du départ. Au-delà de 30 minutes de retard, le participant sera mis hors course et restituera ses marques d'identification au commissaire de course.

 Lampe / Dossards :
Pénalités attribuées pendant les étapes  : 

• 30 minutes • lampe frontale non-allumée après la tombée de la nuit,
• 30 minutes • dossards non visibles

Abandon / Hors course :
Il est impératif en cas d'abandon d'un participant, que celui-ci prévienne au plus vite l'organisation. L'abandon d'un membre d'une équipe de plus de trois personnes entraîne une pénalisation d'une heure pour cette équipe, ceci bien entendu jusqu'à un minimum de trois personnes restant en course. 

Dopage : 
En cas de dopage d'un participant constaté par les services médicaux, ceux-ci en informeront les commissaires de course qui mettront hors course le participant. 

Comportement :
Tout comportement déplacé ou injurieux pourra entraîner de graves pénalités voire la mise hors course. 

Assistance terrestre et médicale :
Il est à préciser que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite.

L'assistance extérieure frauduleuse alimentaire ou hydrique d'un participant entraînera une pénalité allant de trois heures à la mise hors course. L'utilisation d'un moyen de transport 2, 4 roues ou autre sera sanctionnée par la mise hors course du participant.

En cas d’abandon non-signalé à l’organisation, les recherches occasionnées entraîneront une amende de 200 euros pour le participant.

L'assistance hydrique exceptionnelle avec l'accord des commissaires de course ou sur avis médical (manque, perte d'eau ou fuite) entrainera 30 minutes de pénalité la première fois, une heure de pénalité la deuxième fois et la mise hors course la troisième fois.

L'assistance médicale vitale (perfusion, plâtre, ...) donnera lieu à une mise hors course, à l’appréciation du chef médecin. 

Environment: 
Interdiction absolue de jeter les emballages alimentaires ou autres détritus en dehors des espaces prévus à cet effet. À partir du retrait du dossard jusqu’au passage de la ligne d’arrivée finale (sur le parcours, au bivouac, dans les tentes, …), tout déchet abandonné donnera lieu à une pénalité .

Réclamations :
Toute réclamation d'un participant devra être formulée par écrit (en français, en anglais ou en espagnol) et adressée à l'attention de la direction de course :

• Pendant l'épreuve, elle sera déposée auprès du Responsable commissaire bivouac. Une réponse sera communiquée dans les 24 heures.
• Après l'épreuve, à l’arrivée finale de la course, au point information participant (voir road book)
• Après la course  par email : contact@marathondessables.com

Le prix gagné est un trophée.

Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des points de contrôle, des bivouacs des lignes de départ et d’arrivée de chaque étape, de reporter la date et/ou les horaires de l’épreuve, d’arrêter l’épreuve en cours, de l’annuler ou de mettre en place un itinéraire de repli ou de modifier les barrières horaires.

Si l’épreuve devait être annulée (i) pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur présentant les caractères de la force majeure telle que définie par l’article 1218 du Code civil et par la jurisprudence française ou (ii) en raison des circonstances sanitaires liées à l’épidémie de Covid-19 ou de la législation locale et/ou internationale liée(s) au Covid-19, ce dernier pourra proposer, en fonction des circonstances, une compensation telle que la substitution par une autre épreuve organisée par l’Organisateur, le report de l’épreuve ou le remboursement du prix de l’inscription diminué, le cas échéant, des frais irrécupérables engagés par l’Organisation au moment de l’annulation.

En tout état de cause, l’Organisateur pourra, jusqu’au  et sans justifier d’un quelconque motif, :  

- annuler l’épreuve. Dans pareille situation, les participants seront remboursés des seules sommes qu’ils auront versées à l’Organisateur et non des sommes engagées auprès des tiers (ex : frais de transport aérien etc.) ;  

- modifier les dates de l’épreuve sans que sa responsabilité ne puisse être recherchée et que la prise en charge des frais complémentaires devant être engagés par les participants auprès des tiers ne puisse lui être imputée (ex : frais de transport aérien etc.).

L’Organisateur recommande donc aux participants de limiter les frais engagés auprès des tiers ou de souscrire des assurances annulations le cas échéant notamment pour les frais de transport aérien.

25. 1 : Images des participants

Le MARATHON DES SABLES (le parcours, ainsi que ses abords, les lignes de départ et d’arrivée, les points de contrôle, les bivouacs) peut faire l’objet d’une captation par l’Organisateur et/ou tout tiers prestataire officiel de l’Organisateur.

Chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer, reproduire sur tout support et par tout moyen, sans rémunération ou indemnité d'aucune sorte, son image, associée le cas échéant, à ses nom, prénom, voix, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve du MARATHON DES SABLES (ci-après son « Image » ), pour une durée de dix (10) années à compter de la date de l’épreuve, aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment, sans que cette liste ne soit limitative, sous forme de photographies, vidéos, dessins), sur tout support existant ou à venir (notamment, sans que cette liste ne soit limitative, sur des affiches, flyers, bannières web), sur tout canal de communication existant ou à venir (notamment, sans que cette liste ne soit limitative, sur le site officiel du MARATHON DES SABLES, les pages officielles du MARATHON DES SABLES sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn ainsi que sur le site internet de l’Organisateur), en tout format, dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins informatives, promotionnelles et/ou commerciales.

À ce titre, le participant autorise expressément l’Organisateur à concéder les mêmes droits sur son Image aux partenaires de l’épreuve. A cet effet, chaque Participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales et/ou d’information à : i) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’ils jugeraient utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus, ii) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.

Le participant garantit n’être lié avec un tiers par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image. Le participant est informé et accepte sans réserve que sa participation au MARATHON DES SABLES implique la captation de son Image par les prestataires officiels de l’Organisateur.
Concernant le site du MARATHON DES SABLES, le participant accepte qu’il puisse être identifié par tout utilisateur d’internet renseignant son nom, son prénom et/ou son numéro de dossard, associés à un filtre supplémentaire (date de naissance ou code postal ou toute autre donnée spécifique).

Le participant souhaitant s’opposer à une telle publication pour un motif légitime, devra impérativement communiquer cette décision à l’Organisateur à l’adresse contact@marathondessables.com, au plus tard trente (30) jours avant l’épreuve afin que les mesures adéquates soient prises.

25. 2 : Images de l’épreuve

Tout support photographique, vidéo ou cinéma réalisé pendant l'épreuve ne pourra être utilisé par les participants, les accompagnateurs ou l'encadrement qu'à des usages privés, sauf autorisation particulière ou accréditation de l’Organisateur. En conséquence, tout projet de livre, de film court, moyen ou long métrage devra avoir préalablement l'assentiment de l’Organisateur. Les demandes à cet effet sont à envoyer par mail à : contact@marathondessables.com.

L’Organisateur est impliqué dans la protection des données personnelles et s'engage à assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »), notamment en prenant toutes précautions utiles pour empêcher que ces données soit déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Lors de son inscription à un MARATHON DES SABLES, le participant est informé et accepte que ses données personnelles soient : (i) collectées sur la plateforme d’inscription, propriété la société WAPI BULGARIA Ltd, société sœur de l’Organisateur et mandatée par ce dernier ; (ii) utilisées par l’Organisateur qui agit en qualité de responsable de traitement au sens du RGPD et par WAPI BULGARIA Ltd, son prestataire sous-traitant.

26. 1 : Identité du responsable du traitement

L’identité et les coordonnées du responsable du traitement des données à caractère personnel sont les suivantes :
WHAT AN ADVENTURE (WAA), société à responsabilité limitée, au capital de 50.000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 504 009 515, dont le siège social est à Paris (75008), 66 avenue des Champs-Élysées. E-mail de contact : contact@marathondessables.com

Vos données personnelles sont collectées par notre prestataire sous-traitant :

WAPI BULGARIA Ltd, société à responsabilité limitée à associé unique de droit bulgare au capital de 2 000 lev bulgare, dont le siège social est situé R-N TRIADITSA DISTR., AP. OFIS 7, FLOOR 6, 1000 SOFIA (BULGARIE), immatriculée au registre du commerce de Bulgarie sous le numéro 204211089. E-mail de contact : support@wapi.bg

26. 2 : Données et informations collectées

Les données collectées sont les suivantes :

Données impératives pour l’inscription au MARATHON DES SABLES

Sont collectées tout au cours du processus d’inscription à l’épreuve des données obligatoires identifiées sur le site par un astérisque :

• Prénom
• Nom
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Mot de passe
• Civilité (Homme, Femme)
• Numéro de passeport
• Date de naissance
• Pays
• Ville
• Code postal
• Adresse
• Taille de t-shirt
• Contact de la personne à contacter en cas d’urgence (Prénom, Nom, Numéro de téléphone, E-mail)

Cette liste est susceptible d’évoluer au regard des contraintes légales, techniques ou organisationnelles de l’Organisateur.

Données facultatives pour l’inscription au MARATHON DES SABLES

Lors du processus d’inscription, d’autres données peuvent être demandées mais ne sont pas indispensables à l’inscription.

Par ailleurs, l’Organisateur ou WAPI BULGARIA Ltd pourront être amenés à adresser aux participants, postérieurement à l’évènement une ou plusieurs enquête(s) de satisfaction, sondages, questionnaires et à collecter, à cette occasion, des données supplémentaires, liées notamment au niveau de pratique sportive, aux ressentis sur la course, aux loisirs, à la participation à d’autres évènements etc.

Données relatives au paiement :

Lors de l’inscription, le prestataire bancaire de paiement collecte et traite des données concernant les moyens de paiement (numéro de carte bancaire, date de fin de validité de la carte bancaire, cryptogramme visuel (non conservé), etc.). Ces données liées au moyen de paiement communiquées sont cryptées grâce à un protocole de sécurité, ne transitent jamais en clair sur le réseau et ne sont pas communiquées à l’Organisateur.

Données techniques :

L’Organisateur et WAPI BULGARIA Ltd sont susceptibles de collecter des données techniques telles que les données de connexion, l’adresse IP conformément à la législation applicable, et le cas échéant avec l’accord du participant, pour l’utilisation de certaines technologies telles que les Cookies. Aucune donnée sensible n’est collectée à savoir les informations concernant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions philosophiques ou religieuses, l'appartenance syndicale, etc. (art. 9 du RGPD).

26. 3 : Finalités du traitement

L’Organisateur et WAPI BULGARIA Ltd collectent les données ci-dessus pour des finalités déterminées, conformément aux dispositions légales applicables et avec votre consentement, et notamment aux fins de :

• Permettre la création, la gestion et les accès à votre compte ;
• Permettre le traitement, la gestion, le suivi et la validation des inscriptions aux épreuves du MARATHON DES SABLES organisées par l’Organisateur ;
• Faciliter le recouvrement et lutter contre la fraude ;
• Permettre la gestion, la modification et l’amélioration des épreuves de l’Organisateur ;
• Gestion de la relation information avec le participant par e-mail et/ou SMS concernant l’événement auquel il s’est inscrit (confirmation de la bonne prise en compte de l’inscription, confirmation de la validation ou du refus de l’inscription, information sur l’épreuve, information sur les résultats, etc.). ou pour fournir toute information utile telle que les mises à jour, les lettres d’informations concernant les activités de l’Organisateur ;
• Partages des données avec les partenaires officiels et commerciaux de l’Organisateur (industriels, médias, institutionnels) à des fins de communication d’offres promotionnelles, publicités et autres communications commerciales (sous réserve de votre accord préalable lorsqu’il est requis et du respect de votre droit d’opposition, conformément aux règles applicables en matière de prospection commerciale) ;
• Réalisation d’enquêtes de satisfaction réalisées à des fins scientifiques et statistiques (par le biais de sondages ou de questionnaires)

26. 4 : Destinataires des données

Les données personnelles collectées lors de l’inscription en ligne sont susceptibles d’être communiquées :

• aux services internes de l’Organisateur (personnel administratif, employés et préposés) ;
• aux prestataires de services et partenaires contractuels de l’Organisateur qui interviennent et contribuent directement à la gestion des inscriptions et à l’organisation du MARATHON DES SABLES (hôtel, fabriquant des dossards, société en charge de l’assistance médicale, etc.) ;
• aux partenaires privilégiés de l’Organisateur (industriels, médias, institutionnels), avec votre accord, afin notamment de proposer des produits et/ou services ou à des fins de prospections commerciales et/ou de communications publicitaires.

L’Organisateur demande à ses prestataires et partenaires de mettre en place des mesures strictes de confidentialité et de prospection commerciale.

En participant à l’épreuve du MARATHON DES SABLES, les participants reconnaissent et acceptent que :

• leur nom, prénom(s) et pays figurent sur la liste officielle de départ publiée sur le site www.marathondessables.com
• leur géolocalisation sur le parcours de l’épreuve soit accessible aux utilisateurs du site www.marathondessables.com;
• à l’issue de l’évènement sportif et à tout moment au cours de l’épreuve ou à la fin de chaque étape, les informations liées à leur prestations sportives (notamment, résultats, photos et vidéos) soient publiées sur le site www.marathondessables.com ; lesdits résultats étant susceptibles d’être repris par tout média.

Si vous souhaitez vous opposer à une telle publication pour un motif légitime, vous devez impérativement communiquer cette décision, par écrit, à l’Organisateur à l’adresse suivante : contact@marathondessables.com, et ce au plus tard trente (30) jours avant le début de l’épreuve afin que les mesures adéquates soient prises.

En dehors des cas énoncés ci-dessus, l’Organisateur s’engage à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à des tiers vos données collectées sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraint en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).

Certains des destinataires mentionnées ci-dessus sont susceptibles d’être établis en dehors de l’Union européenne et d’avoir accès à tout ou partie des informations personnelles collectées par l’Organisateur et WAPI BULGARIA Ltd.

Vous consentez expressément à ce que vos données puissent être transmises à des prestataires ou partenaires situés hors Union européenne. Dans ce cadre, l’Organisateur s’engage à garantir la protection de vos données conformément aux règles les plus strictes notamment à travers la signature, au cas par cas, de clauses contractuelles basées sur le modèle de la commission européenne, ou tout autre mécanisme conforme au RGPD, dès lors que vos données personnelles sont traitées par un prestataire en dehors de l’Espace Économique Européen et dont le pays n’est pas considéré par la Commission Européenne comme assurant un niveau de protection adéquat.

26.5 : Durée de conservation des données

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au regard des finalités précédemment exposées. Ces données seront supprimées si le participant n’a répondu à aucune sollicitation pendant trois (3) ans.

Ces données peuvent toutefois être conservées plus longtemps afin que l’Organisateur et WAPI BULGARIA Ltd puissent respecter leurs obligations légales et règlementaires ou résoudre des litiges

26. 6 : Droits des personnes concernées par les données personnelles traitées

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au RGPD, les personnes concernées par les données personnelles traitées possèdent un droit d’accès, de rectification, de suppression des données les concernant ainsi qu’un droit de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de ses données personnelles. Elles disposent également d’un droit d’opposition au traitement de leurs données personnelles à des fins de prospection commerciale par l’Organisateur, WAPI BULGARIA Ltd et/ou ses partenaires

Ces droits s’exercent par courriel à l’adresse suivante : contact@marathondessables.com

Dans pareille hypothèse, il vous appartiendra de préciser vos nom et prénom, l'objet de votre demande et de fournir un justificatif d’identité valide. En vertu de l'article 12.6 du RGPD, en cas de doutes raisonnables quant à l'identité de la personne physique présentant la demande, l’Organisateur ou son prestataire peut demander que lui soient fournies des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer l'identité de la personne concernée.

En vertu de l'article 12.3 du RGPD, l’Organisateur s'engage à fournir à la personne concernée les informations sur les mesures prises à la suite d'une demande relative aux droits précités ci-dessus, dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande.

Si vous ne souhaitez pas/plus recevoir nos offres, sollicitations et actualités, vous avez également la faculté de nous l’indiquer en cliquant sur le lien de désinscription situé en bas de chaque communication.

Nous vous informons de l’existence de la liste d’opposition au démarchage téléphonique « Bloctel », sur laquelle vous pouvez vous inscrire (https://www.bloctel.gouv.fr/).

Enfin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).

26.7 : Contact

Si vous avez des questions ou des réclamations ou si vous souhaitez faire part au MARATHON DES SABLES de recommandations ou des commentaires visant à améliorer notre Politique de protection des données personnelles, vous pouvez envoyer un e-mail à l'adresse contact@marathondessables.com ou adresser un courrier à l'adresse suivante :

WAA - MARATHON DES SABLES
66 avenue des Champs Elysées
75008 PARIS
France.

L’Organisateur peut réviser et mettre à jour le présent règlement à tout moment ; veuillez le consulter régulièrement.  

Toutes les modifications qui sont apportées s’appliqueront immédiatement après avoir été notifiées, par n’importe quel moyen, y compris par la publication d’une version révisée des présentes sur le site du MARATHON DES SABLES https://www.marathondessables.com/ En cas de modification importante, l’Organisateur s’efforcera de vous prévenir par courrier électronique à l’adresse e-mail renseignée lors de l’inscription.

Le présent règlement a été rédigé en langue française qui sera considérée comme langue officielle – les versions anglaises et espagnoles sont des traductions libres et n’ont donc pas de valeur juridique.

Il est soumis à la loi française.

Toute difficulté relative à l’épreuve et/ou à l’interprétation du règlement qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre l’Organisateur et le participant relève de la compétence exclusive des tribunaux civils compétents.