Marathon des sables

REGLAMENTO DE LA CARRERA 2024

 

ART. 1: ORGANIZACION

El 38º MARATHON DES SABLES THE LEGENDARY está organizado por ATLANTIDE ORGANISATION INTERNATIONALE (“AOI”) y tendrá lugar del 12 al 22 de abril 2024 en el sur del Sáhara marroquí. Este 38º evento anual tendrá lugar bajo el auspicio del MINISTERIO DE TURISMO DE MARRUECOS y reunirá alrededor de 1000 participantes.

ART. 2: DEFINICION DE LA COMPETICION

EL 38º MARATHON DES SABLES THE LEGENDARY es una carrera pedestre, abierta a los caminantes, con diferentes etapas, ritmo libre, y en autosuficiencia alimentaria, en una distancia de aproximadamente 250 km. Cada participante debe llevar su propia mochila con su comida y otros materiales obligatorios.

ART. 3: CONDICIONES GENERALES

El 38º MARATHON DES SABLES THE LEGENDARY se desarrollará de acuerdo con el reglamento de la prueba y sus anexos (road book, etc.) así como con las Condiciones Generales de Venta, a los que todos los participantes se comprometen a aceptar por el solo hecho de su inscripción. Las Condiciones Generales de Venta son disponible en el sitio web institucional https://www.marathondessables.com/es y en el sitio web de inscripción https://inscription.marathondessables.com/es

ART. 4: CONDICIONES DE ADMISION PARA PARTICIPANTES

Cualquier persona que reúna las siguientes condiciones será admitida: mayor de 18 años, cualquier nacionalidad y que respondan a las exigencias del presente reglamento. Los participantes deberán tener un certificado médico emitido por la organización que atestigüe su aptitud para participar a la prueba así como un informe ECG (electrocardiograma) en reposo y su trazado.

Los adolescentes a partir de 16 años pueden participar en el 38º MARATHON DES SABLES THE LEGENDARY siempre bajo previo consentimiento de ATLANTIDE ORGANISATION INTERNATIONALE y mediante un permiso escrito de los padres, tutores u organismos oficiales que tengan la carga o responsabilidad de ellos. Deberán cumplir con los mismos requisitos que los adultos.

Dadas las especificidades del desarrollo de la carrera (autosuficiencia alimentaria, reglamento carrera) ningún acompañante será aceptado en la prueba.

ART. 5: CATEGORIAS DE PARTICIPANTES

CATEGORIA A: PARTICIPACION INDIVIDUAL

Cada participante independientemente del sexo, edad o grado de profesionalismo entra en la clasificación general. No obstante, independientemente de la clasificación general, habrá clasificaciones según:

  • Femenino,
  • Veterano H1 (edad 40 a 49),
  • Veterano H2 (edad 50 a 59),
  • Veterano H3 (edad 60 a 69),
  • Veterano H4 (edad 70 a 79),
  • Veterano H5 (a partir de 80 años),
  • Veterana F1 (edad 40 a 49),
  • Veterana F2 (edad 50 a 59),
  • Veterana F3 (edad 60 a 69),
  • Veterana F4 (edad 70 a 79),
  • Veterana F5 (a partir de 80 años).

La clasificación está basada en el año de nacimiento.

CATEGORIA B: PARTICIPACION DE EQUIPO

Se considera un equipo cuando son al menos 3 participantes. Para mantenerse en la carrera, los tres miembros del equipo deben completar la carrera. Sin embargo, cada miembro es clasificado individualmente en la clasificación general.

ART. 6: PROGRAMA DE LA CARRERA

12 de abril: Llegada a Marruecos, traslado al desierto. Distribución de un paquete de almuerzo y inicio de la autosuficiencia alimentaria a la llegada al vivac.

13 de abril: Verificaciones técnicas, administrativas y médicas.

14 de abril: Etapa 1 cronometrada.

15 de abril: Etapa 2 cronometrada.

16 al 17 de abril: Etapa 3, denominada etapa “larga”, cronometrada.

18 de abril: Etapa 4 cronometrada.

19 de abril: Etapa 5 cronometrada.

20 de abril: Etapa 6 cronometrada. Traslado en bus a hoteles y distribución de paquete de almuerzo. Cena en el hotel incluida en el servicio (bebidas no incluidas).

21 de abril: Día libre. Desayuno. Almuerzo no incluido. Cena al hotel incluida en el servicio (bebidas no incluidas). Entrega de premios y noche de gala.

22 de abril: Fin de la aventura MDS, regreso de los participantes. Desayuno al hotel.

ATLANTIDE ORGANISATION INTERNATIONALE se reserva el derecho de modificar:

  • el reglamento del 38º MARATHON DES SABLES THE LEGENDARY,
  • la fisonomía de la carrera (ver ART. 21),
  • el lugar, fecha y destino inicial en caso de fuerza mayor (clima, cataclismo, conflicto armado, invasión de cualquier tipo, granizo, bloqueo, pandemia, epidemia, etc.) o por motivos independientes de su voluntad.

ART. 7: VERIFICACIONES TECNICAS, ADMINISTRATIVAS Y MEDICAS

Las verificaciones tendrán lugar el 13 de abril de 2024.

Cada participante deberá presentarse ante los miembros de la organisación responsables de realizar estas verificaciones. Deberá imperativamente haber completado sus obligaciones técnicas, administrativas y médicas (ver ART. 24, 25, 27 & 28) antes de la salida. En este puesto de control, se realizará una lista muy exacta del equipamiento de cada participante (material obligatorio, efectos personales, comida y valor calórico, etc.).

Los miembros de la organización podrán chequear y supervisar en cualquier momento las mochilas de los participantes. Los elementos individuales del equipamiento del participante tal como se refieren en la lista de arriba son estrictamente personales. Cualquier elemento que falte de la lista ya sea que haya sido desechado, perdido o robado, será penalizado. Cada participante es responsable de su propio equipamiento y deberá por lo tanto informar a la organización en caso de cualquier elemento faltante, bajo penalización (ver ART. 27 y 28). Cualquier objeto encontrado que permanezca sin ser reclamado será desechado en las 24 horas, excepto los objetos de valor.

Durante la carrera, ninguno de los elementos de sus mochilas será cuidado o vigilado por la organización.

ART. 8: MARCAS DE IDENTIFICACION RESERVADAS PARA LA ORGANIZACION

Durante los controles técnicos y administrativos antes de la salida, la organización proveerá a cada participante de:

  • 2 dorsales con número, de aprox. 18 cm x 16 cm,
    • uno por encima del ombligo
    • uno para la parte trasera para colocar en la mochila.
  • un baliza de socorro SPOT
  • identificantes CHRONOTAG

Estas marcas de identificación deben ser utilizadas por los participantes durante toda la carrera y permanecer posicionadas de acuerdo con las indicaciones de la organización, el no hacerlo dará lugar a penalizaciones. Los miembros de la organización podrán realizar chequeos en cualquier momento. Está terminantemente prohibido cubrir los números de la organización con cualquier otro tipo de inscripciones. Cada participante es responsable de sus marcas de identificación y debe asegurarse que su número de identificación esté claro, completamente visible, en buenas condiciones y en el lugar correcto, de lo contrario será penalizado (ver ART. 27 y 28). La organización proveerá a los participantes de identificaciones de repuesto en caso de daño o pérdida. La baliza SPOT de búsqueda deberá devolverse al final de la carrera. La pérdida de la baliza tendrá una penalización de 100€ (ver ART. 27 y 28).

Cada participante se compromete a respetar estrictamente este artículo, su incumplimiento estará sujeto a serias penalizaciones (ver ART. 9, 27 y 28).

ART. 9: ESPACIO RESERVADO PARA PATROCINADORES INDIVIDUALES

Además de las marcas de identificación oficiales, los participantes podrán utilizar otros espacios libres en la ropa para patrocinadores individuales; por ejemplo: camisetas (fuera del área del pecho reservado exclusivamente para el número de la carrera), shorts, calcetines, gorras, mochilas, etc.

Sin embargo, la organización se reserva el derecho de prohibir patrocinios individuales que considere exageradas o en competencia directa con los colaboradores de la organización, o por cualquier otro motivo que la organización no deberá justificar.

La organización será extremadamente estricta en cuanto al lugar donde debe colocarse el número de identificación. Cada participante debe definir el lugar correcto para colocar sus serigrafías publicitarias sobre las camisetas y las mochilas.

ART. 10: ETAPA DE SALIDA

Las salidas de las etapas se harán en grupo, excepto para:

  • la etapa 3, larga, donde los líderes de la clasificacione general saldrán en une segunda ola
  • para otras etapas según las limitaciones de la organización los últimos la clasificación general saldrán los primeros.

Cada competidor deberá asistir a una pequeña sesión de información con la Dirección de la carrera antes del comienzo de la etapa. Los participantes deben comenzar obligatoriamente a la hora indicada por la organización, o serán penalizados (ver ART. 28).

ART. 11: BARRERAS HORARÍAS

Se definirá un tiempo máximo autorizado para cada etapa según su fisonomía.

Los horarios de cierre de los Puestos de Control (check points or CP) están indicados en el road book. El participante que no llegue al CP antes del horario límite será descalificada (ver ART. 27 & 28).

ART. 12: ETAPA LARGA

Etapa 3, denominada etapa “larga”, entre 75 y 90 km que tendrá lugar parcialmente de noche y dentro de un tiempo máximo autorizado. 

Los horarios de cierre de los CP están indicados en el road book. El participante que no llegue al CP antes del horario límite será descalificado (ver ART. 27 & 28).

A partir del CP4, los participantes podrán establecer campamento (bivouac) donde quieran, siempre que estén en el eje de la ruta y claramente visibles.

Las linternas frontales deben encenderse a partir de las 7hs por la tarde.

ART. 13: PUESTOS DE CONTROL (CP)

Los CP están ubicados a en el eje de cada una de las etapas. Hay entre dos y siete CP dependiendo de la longitud de la carrera y cada participante debe pasar por ellos, de lo contrario serán penalizados (ver Art 27 &28). Esto permite a la organización anotar los tiempos de paso de cada participante y asegurar el aprovisionamiento en agua (ver ART. 16). Habrá asistencia médica disponible en cada CP.

Los horarios de cierre de los CP están indicados en el road book.

ART. 14: PUESTO DE LLEGADA EN CADA ETAPA/BIVOUAC

Un cronometrador anotará el tiempo diario de cada participante.

Los campamentos (“bivouacs”) serán establecidos cada día en sitios previamente elegidos y transformados en áreas de campamento para los participantes: tiendas de campaña numeradas para 8 personas por país de residencia y validadas por la organización. El no respeto de estos números será causa de penalización (ver Art. 27& 28).

Los participantes pueden usar el tiempo libre para prepararse para la noche y utilizar el servicio médico si fuera necesario

ART. 15: CLASIFICACION

Los tiempos de cada participante estarán cronometrados en horas, minutos y segundos.

CATEGORIA A: INDIVIDUAL

La clasificación de la etapa se calcula sumando el tiempo que se tarda en correr esa etapa más penalidades si las hubiera.

CATEGORIA B: EQUIPO

El tiempo de cada equipo corresponderá al tiempo promedio de sus miembros incluyendo las penalidades.

CATEGORIAS A Y B:

La clasificación general se calcula sumando los tiempos de cada etapa de la carrera.

Cualquier reclamación debe hacerse por escrito durante la carrera y entregarse a la organización (ver Art. 27).

ART. 16: SUMINISTRO DE AGUA

La organización tiene a cargo el suministro de agua a cada participante.

En cada CP, los participantes pueden recargar sus bidones o su bidon o bolsa de agua en los tanques puestos a disposición. A la llegada de cada etapa, cada participante recibe 5 litros de agua para la noche y hasta el primer CP de la etapa del día siguiente.

Cada participante deberá controlar su consumo diario de agua según el reparto del avituallamiento líquido y en ningún momento no podrá avituallarse en agua por sus propios medios.


De modo a preservar el medio ambiente, todas los bidones de 5 litros estarán numerados y se penalizará a los participantes que abandonen recipientes vacíos (ver ART. 27 y 28).


Jamás salir sin agua. Las reservas de agua son vitales en caso de que permanezca varias horas fuera del eje de la carrera.

ART. 17: ASISTENCIA MEDICA

Un equipo médico seleccionado por la organización, especializado en medicina deportiva y tropical estará presente durante toda la carrera utilizando vehículos de asistencia. 

Estará situado en los CP y en la línea de llegada cada día y se asegurará de que los participantes que sufran de agotamiento físico o mental sean trasladados a la base del campamento. El equipo médico está autorizado a quitar los dorsales de identificación y a sacar de la carrera a cualquier participante que consideren que no esté en condiciones físicas para continuar la carrera y/o haya recibido tratamiento médico vital (ver ART. 27 y 28).

ART. 18: NO FINISHERS/ELIMINACION

Bajo ninguna circunstancia un participante puede abandonar la carrera sin informar a la organización y firmar el descargo oficial que otorga AOI, de lo contrario, deberá pagar los gastos de búsqueda ocasionados para encontrarlo. Si un participante abandona la carrera, debe notificarlo a la organización lo antes posible y entregar sus marcas de identificación a uno de los comisarios de carrera o comisarios del campamento.

Un equipo que tenga más de 3 miembros y en el cual uno de ellos abandona o es descalificado recibirá una penalidad de una hora para el equipo (ver ART. 27 y 28).

En caso de un estado médico grave, se organizará la repatriación inmediatamente.

Si la condición física del participante es satisfactoria, será llevado/a a Ouarzazate dentro de un plazo máximo de 48 horas, luego de firmar un descargo oficial que provee AOI. Mientras espera el traslado a Ouarzazate, el participante automáticamente será atendido y deberá entregar su comida a la organización.

ART. 19: ASISTENCIA TERRESTRE

La organización recuerda a todos los participantes que el MARATHON DES SABLES THE LEGENDARY es una carrera en el Sahara en autosuficiencia alimentaria y por ello, cualquier tipo de asistencia externa queda prohibida. El avituallamiento durante la carrera implicará una penalidad mínima de 3 horas y la posible expulsión. Si un participante se sale de la ruta de la carrera y son necesarias largas búsquedas, será excluido/a de la carrera y deberá pagar una multa global (ver ART. 27 y 28).

ART. 20: SEGUROS

La organización tiene contemplada una póliza de seguros que cubre la evacuación médica para todos los participantes.

La póliza cubre lo siguiente:

TABLA DE GARANTÍAS

GARANTÍAS DE ASISTENCIATECHO

Repatriación o transporte médico (A) 

(A) Costos reales 

Gastos de búsqueda y salvamento (B)
(En caso de indisponibilidad justificada de los recursos de emergencia del Organizador de MDS, apoyo para recursos de emergencia adicionales establecidos por este último)

(B) 5.000 € IVA incluido 

Gastos médicos incurridos durante el MDS (C)

  • Cuidado dental (C1)

(C) 15.000 € IVA incluido por persona

(C1) 230 € IVA incluido por persona

Envío de prótesis (D)

(D) Gastos de envío 

Visita de un ser querido (E) 

(E) Billete de ida y vuelta *+
Costos de hotel 35 € IVA incluido por noche / Max 10 noches 

Repatriación de cuerpo : 

  • Repatriación (F1)
  • Gastos funerarios necesarios para el transporte (F2) 

 

(F1) Costos reales

(F2) Costos reales

Trámites de muerte (G)

(G) Billete de ida y vuelta *

* en tren de primera clase o avión de línea económica

Todos los participantes participan conociendo totalmente los riesgos en que incurren al participar en una competición de estas características. Dado que los participantes participan voluntaria y libremente, la organización no se hace responsable en caso de desfallecimiento físico o accidente.

Se recomienda que los participantes contraten su propio seguro de accidentes y defunción.

ART. 21: CLIMA Y CONDICIONES DEL TERRENO

Temperaturas medías en abril:

  • diurnas: 30° C - nocturnas: 14° C

Las temperaturas son indicativas y pueden variar hasta 50°C.
La ruta (aprox. 250 km) cubre una gran variedad de terrenos. En el caso de tormenta de arena que no permita ninguna visibilidad, los participantes deberán detenerse sobre el eje del recorrido y esperar las instrucciones de los miembros de la organización.

ART. 22: MARCAS

Los participantes del 38º MARATHON DES SABLES THE LEGENDARY deberán obligatoriamente seguir la ruta marcada por la organización, y el no hacerlo será penalizado según lo que corresponda a esa etapa en particular.


En cada etapa, la ruta estará marcada cada 200 metros aproximadamente con una luz retrorreflectante nocturna.

ART. 23: ROAD BOOK (Libro de Ruta)

Un road book (libro de ruta) ha sido elaborado por los diferentes equipos de reconocimiento. La ruta exacta de la carrera permanecerá secreta y solamente será revelada cuando se distribuyan los road books durante la transferencia el vivac. Incluirá varios apartados, el detalle de las etapas, la organización, etc.

Los participantes serán penalizados si no tienen consigo el road book (libro de ruta) durante la carrera (ver ART. 28). Cada mañana, en inglés y en francés, La Dirección de la carrera dará una sesión informativa relativa a los puntos más delicados de ese día.

ART. 24: EQUIPO OBLIGATORIO DE LOS PARTICIPANTES

Todo participante debe prever su equipamiento personal para la prueba. El conjunto del equipamiento obligatorio y pertenencias de cada participante (comida, material, kit de carrera, riñonera...) debe pesar entre 6,5 kg y 15 kg. Este peso mínimo/máximo no incluye el peso diario de agua.

Cada participante deberá cumplir con las obligaciones mencionadas más abajo durante los chequeos administrativos y técnicos en Marruecos (ver ART. 27 y 28).

Se podrán realizar controles aleatorios en cualquier momento de la prueba, a cualquier participante sin necesidad de justificación.

Comida:

Cada participante debe proveerse de su propia comida desde la noche del 12 de abril hasta la comida del 20 de abril inclusive. Debe elegir el tipo de comida que esté mejor adaptado al esfuerzo a realizar, a las condiciones climáticas, al transporte, al peso de la mochila. 

Entre el 14 y el 20 de abril, durante las etapas cronometradas, cada participante deberá llevar obligatoriamente 14.000 kilocalorías, es decir, un mínimo de 2.000 kilocalorías por día de carrera, de lo contrario será penalizado/a (ver ART. 27 y 28).

Cualquier comida que esté fuera de su embalaje original deberá tener claramente legible su nivel nutricional tal como aparece en el embalaje original. Las 4 primeras comidas no estarán sujetas a controles.

Están totalmente prohibidas las cocinas u hornillos de gas.

Equipamiento obligatorio:

  • Una mochila WAA ULTRA 20L o equivalente,
  • Una capacidad de acondicionamiento de 1.5 litro de agua mínima (cantimplora, bolsa de agua, etc.),
  • Un saco de dormir,
  • Una linterna frontal y 1 set completo de baterías o batería solar de repuesto,
  • 10 imperdibles,
  • Una brújula, con 1° o 2° precisión,
  • Un mechero,
  • Un silbato,
  • Un cuchillo con filo de metal,
  • Un desinfectante cutáneo,
  • Un espejo de señalización,
  • Una manta térmica de supervivencia,
  • 14 cubitos de caldo (2 por día de carrera). La utilización de estos cubos permite sustituir eficazmente las pastillas de sal,
  • Un tubo de protector solar de 50 ml minimo,
  • 200 euros o 2.000 dírhams,
  • El pasaporte o carnet de identidad para residentes en Marruecos válido al menos hasta el final de la estancia en Marruecos. PERO por razones de seguridad, se recomienda encarecidamente tener un pasaporte válido al menos une mes después; en caso contrario AOI declina toda responsabilidad en caso de problema,
  • El certificado médico original otorgado por AOI, rellenado y firmado por el médico,
  • El electrocardiograma original, y su gráfico en reposo.

Kit de carrera:

Lo proveerá la organización e incluye lo siguiente:

  • Un road book (libro de ruta) remitido durante la transferencia al vivac,
  • Las marcas de identificación (ver lista ART. 8),

Este Kit se entregará durante los controles técnicos y administrativos en Marruecos. La baliza de socorro deberá devolverse a la organización en la línea de llegada final.

ART. 25: REGISTRACION, PRECIOS DE INSCRIPCION Y OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS

CATEGORIA A: INDIVIDUAL - 3.540 euros/persona

Válido para todos excepto residentes en el Reino Unido, Escocia, Irlanda, Gales y las Islas Británicas.

El costo total de la tarifa de inscripción incluye:

  • transporte bus Marruecos,
  • bivouac,
  • alojamiento en hotel (2 días en media pensión),
  • agua durante toda la carrera,
  • seguro de repatriación (ver ART. 20),
  • soporte técnico de la organización,
  • asistencia médica,
  • asistencia aérea y terrestre,
  • kit de carrera,
  • medalla para los “Finishers”,
  • camiseta,
  • entrega de premios y noche de gala,
  • diploma para los “Finishers” (se podrá descargar 3 meses después de la carrera),
  • película oficial de la carrera (se podrá descargar 3 meses después de la carrera).

CATEGORIA B: EQUIPO - 3.640 euros/person

Los participantes que deseen formar un equipo oficial para formar parte del sistema de clasificación por equipos deberán pagar la inscripción añadiendo 100 euros adicionales.

El costo de la inscripción incluye los mismos servicios y obligaciones que la CATEGORIA A, y además:

  • mención del equipo en el pack de prensa,
  • clasificación oficial del equipo,
  • clasificación oficial de cada miembro del equipo.

El nombre del equipo y sus miembros deben proporcionarse en el momento de la inscripción.

INSCRIPCION EN LINEA INDIVIDUAL O EN EQUIPO

Dado que el número total de participantes es limitado, la organización aceptará las candidaturas por orden de inscripción y dependiendo de las plazas disponibles.

La organización se reserva el derecho de organizar, además de los precios indicados anteriormente, tarifas preferentes o promociones excepcionales para que pueda beneficiarse de tarifas preferentes durante un periodo determinado.

Los precios indicados en el presente reglamento se expresan en euros, impuestos incluidos, al tipo vigente el día de su inscripción.

El pago de los derechos de inscripción puede efectuarse de la siguiente manera:

1. CALENDARIO DE PAGOS (la inscripción puede pagarse en varios plazos)

Pago en 1 vez con tarjeta de crédito

El pago del importe total de la oferta elegida se realiza en el momento de la inscripción mediante tarjeta de crédito.

Pago en 2, 3, 4 o 5 veces con tarjeta de crédito

En el momento de la inscripción, seleccione la modalidad de pago en 2x o 3x sin gastos con tarjeta de crédito; a continuación, el importe se calcula automáticamente y se carga automáticamente cada mes en la fecha del aniversario durante 2 o 3 meses según el método seleccionado; el último cargo debe efectuarse a más tardar 30 días antes del inicio del evento.

El pago en 4x y 5x sin gastos mediante tarjeta de crédito sólo está disponible para las inscripciones realizadas antes de una fecha determinada. Los adeudos directos se realizan automáticamente cada mes en la fecha de aniversario.
 

2. LISTA DE ESPERA

Si se alcanza el número de plazas para la edición 2024, la organización establecerá una lista de espera en el sitio de inscripción Y difundirá esta información. Esto supondrá que el participante haya creado una cuenta y haya efectuado al menos un pago. No se aplicará de manera sistemática, lo que dependerá, entre otras cosas, de la fecha de cierre de las inscripciones.

Los participantes que están en esta lista tienen 2 opciones

  1. Si se libera una plaza para la edición 2024, su participación será validada, siempre que las condiciones para el registro definitivo se cumplan (ver ART. 25 del reglamento de carrera)
  2. Si no se liberan plazas para la edición 2024, la solicitud se transferirá con prioridad al MDS 2025 siguiendo las condiciones de la edición 2024. 

Para aparecer en la lista de espera, los competidores deberán:

  • Crear su cuenta en la página de inscripciones en línea
  • Validar y realizar el primer pago: pagos por tarjeta bancaria o pago por transferencia bancaria dentro de los 8 días

3. INFORMACION IMPORTANTE SOBRE LA INSCRIPCION

Mediante su inscripción en la prueba, el participante adquiere la condición de "miembro simpatizante" de la asociación Solidaridad MARATHON DES SABLES (SMDS). Su contribución financiera de apoyo a la asociación SMDS se deducirá del importe de su inscripción por el MDS y se devolverá a SMDS.

Todos los pagos atrasados tendrán un recargo de €150.

Todos los pagos deben realizarse a la atención de ATLANTIDE ORGANISATION INTERNATIONALE. En los casos de transferencias bancarias, todos los gastos bancarios son por cuenta del pagador.

La organización se reserva el derecho de rechazar la solicitud de un participante sin tener que dar explicación alguna.

En caso de cancelación, los participantes registrados parcialmente o totalmente en la edición actual no serán reemplazados por otra persona. Las solicitudes son intransferibles.

ARCHIVO ADMINISTRATIVO

Los documentos obligatorios que deben ser enviados a la organización a través del sistema online del MDS son:

  • Toda la información sobre la identidad del participante, datos de contacto, etc.,
  • Fotocopia del pasaporte actual válido al menos hasta el final de la estancia en Marruecos. PERO por razones de seguridad, se recomienda encarecidamente tener un pasaporte válido al menos un mes después; en caso contrario, AOI declina toda responsabilidad (fecha de emisión) en formatos .jpeg o .png.,
  • 1 foto carnet (3,5 cm de largo x 4 cm de alto) en formato .jpeg o .png,
  • En caso de tratamiento a largo plazo de enfermedades crónicas, una carta dirigida al Director Médico, por correo postal a: AOI - 3 route de Verrières - ZA LES GREVOTTES - 10450 BREVIANDES - FRANCIA o por email a inscription@marathondessables.com,
  • Formulario hotel/alojamiento,
  • Formulario de prensa.

ARCHIVO MEDICO

El certificado médico de la organización (para descargar de su cuenta en línea a partir del 11 de marzo de 2024) y el informe del electrocardiograma en reposo (ECG) y su gráfico, con fecha inferior a 30 días antes del comienzo de la carrera (a partir del 12 de marzo de 2024), deben ser imperativamente presentados durante los controles administrativos, técnicos y médicos el día 12 de abril de 2024. Sólo se aceptarán documentos originales, con fecha y firma (no sirven fotocopias). La no presentación de esta documentación conllevará penalizaciones (ver ART. 27 y 28).  La firma y el sello del médico deben aplicarse a ambos documentos.

El electrocardiograma de esfuerzo es aconsejable para los participantes de más de 40 años. No es obligatorio ni sustituye al ECG de reposo y su trazado. Podrá adjuntarse al certificado médico y presentarse en Marruecos.

ART. 26: CANCELACION DE INSCRIPCION - APLAZAMIENTO DE INSCRIPCIONES

26.1 : Condiciones generales

Las cancelaciones de inscripción y solicitudes de devolución deberán realizarse por escrito por carta certificada para evitar malos entendidos.
Las devoluciones de las señales y/o anticipos o de pagos completos de inscripción se realizarán sobre las siguientes bases:

  • Hasta el 31 de julio de 2023 inclusive, los participantes podrán obtener la devolución íntegra de las sumas pagadas.
  • 600 euros de la señal serán retenidos en caso de cancelaciones entre el 01/08/2023 y el 30/09/2023.
  • 20% del total del precio de la inscripción será retenido por la organización en caso de cancelaciones entre 01/10/2023 y 31/10/2023.
  • 40% del total del precio de la inscripción será retenido por la organización en caso de cancelaciones entre 01/11/2023 y 30/11/2023.
  • 50% del total del precio de la inscripción será retenido por la organización en caso de cancelaciones entre 01/12/2023 y 31/12/2023.
  • 60% del costo total de la inscripción será retenido por la organización en caso de cancelaciones entre 01/01/2024 y 31/01/2024.

Después de la medianoche del 31/01/2024 no se reembolsarán las cancelaciones.
Se especifica que el participante no tiene derecho de desistimiento de conformidad con el artículo L.221-28 del Código de Consumo francés.
 

Importante: En lo que respecta al seguro de anulación, le recordamos que toda anulación de su participación constituye un caso de fuerza mayor y que, por lo tanto, se le recomienda encarecidamente que suscriba una póliza.
En caso de anulación de su inscripción, AOI no podrá tener en cuenta su reclamación, sea cual sea el motivo. Los reembolsos se efectuarán según el baremo establecido (véase el art. 26 del reglamento de la carrera).

26.2 : Condiciones para aplazar el registro

Es posible posponer su inscripción al MDS 2024 para la edición del MDS 2025, según el cronograma y las siguientes condiciones:

  • Hasta el 31 de enero de 2024 inclusive, es posible posponer a la siguiente edición sin costo.
  • Del 01 de febrero al 29 de febrero de 2024 inclusive: 600 € de tarifas por posponer.
  • A partir del 1 de marzo de 2024: no se permiten más posposiciones.

Las solicitudes de posposición deben enviarse por correo electrónico con acuse de recibo a la dirección inscription@marathondessables.com.

Si la inscripción se pospone o se transfiere a una oferta más cara, el participante deberá pagar la diferencia de tarifa. De lo contrario, la organización no reembolsará la diferencia. 

Es posible posponer la inscripción solo una vez. 

26.3 : Condiciones especiales

En caso de cancelación por parte del participante de una inscripción pospuesta, la escala de reembolso aplicable será la siguiente:


Las solicitudes de cancelación de una inscripción pospuesta deben realizarse por correo electrónico con acuse de recibo a la dirección inscription@marathondessables.com. La fecha de recepción del correo electrónico será determinante para el cálculo de las tarifas de cancelación de una inscripción pospuesta y, por lo tanto, para el monto que puede ser reembolsado por la organización.

No se permite posponer una inscripción que ya haya sido pospuesta. Solo se admite una posposición por participante de su inscripción inicial.

ART. 27: MULTAS Y PENALIZACIONES

Archivo administrativo

Todo participante cuya información online esté incompleta en el proceso de inscripción al 15/12/2023 tendrá una penalización de 30 minutos (ver ART. 28). Después del 15/01/2024, las solicitudes de los participantes que aún no hayan sido completadas serán canceladas (ver ART. 26 y 28).

Chequeos técnicos y administrativos

Si un participante se retrasa más de 30 minutos para estos chequeos, el 12 de abril será penalizado/a por la misma cantidad de tiempo que se haya retrasado. Si el participante no demuestra tener todo su equipamiento obligatorio, será penalizado o expulsado de la carrera (ver ART. 28).

El NO respetar el peso mínimo y máximo del equipamiento también será penalizado (ver ART. 28).

Expediente médico

Durante los chequeos médicos en Marruecos el 13 de abril de 2024, los participantes deberán presentar el certificado médico de la organización y su electrocardiograma en reposo con su gráfico. Estos 2 documentos deben estar firmados y sellados por lo menos dentro de los 30 días anteriores a la carrera, es decir, a partir del 12 de marzo de 2024.

Si estos documentos no se completan y firman correctamente, no serán aceptados. Sin embargo, estos participantes podrán participar después de un examen realizado por los médicos de la organización y de su aprobación. Cada uno de estos documentos podrá realizarse en el campamento con una multa de 200€ que deberá pagarse en metálico en el momento.

Además, se aplicará una penalización de una hora por cada documento faltante (ver ART. 28).

Listado de objetos personales

Los participantes que abandonen uno o más elementos personales de su equipamiento deberán informarlo a un miembro de la organización. Los participantes que no puedan justificar la falta de elementos personales en cualquier CP serán penalizados (ver ART. 28).

Comida

14.000 kilocalorías obligatorias. Cuando se realicen controles, los participantes que no puedan mostrar y justificar un mínimo de 2.000 kilocalorías por día de carrera recibirán una penalización de 2 horas (ver ART. 28).

Marcas de identificación

En caso de daño o pérdida de una marca de identificación oficial, se debe informar inmediatamente a los miembros de la organización, de lo contrario se aplicarán penalizaciones. Los competidores que no utilicen sus marcas de identificación o que no las coloquen correctamente, corren el riesgo de ser descalificados de la carrera (ver ART. 8, 9 y 28).

La pérdida de la baliza de socorro tendrá una multa de 100 euros (ver ART. 28).

La falsificación de las marcas de identificación son motivo de descalificación inmediata (ver ART. 28).

Salida de la etapa

Los participantes que no se presenten puntuales en la línea de salida al comienzo de cada etapa, serán penalizados con el tiempo equivalente de cada retraso. Si se excede 30 minutos, el participantes será descalificado y las marcas de identificación deberán entregarse a los miembros de la organización (ver ART. 28). En la etapa larga, si no se respeta el orden de salida, se otorgará una penalización de 3 horas.

Puestos de Control/Control de tiempos

En el recorrido y en la llegada, es obligatorio el control de tiempos en los CP y es la responsabilidad del participante. La primera vez que se cometa la infracción conllevará 1 hora de penalización. La segunda vez serán dos horas de penalización, y la tercera vez, será excluido de la carrera (ver ART. 28).

Tiempo máximo autorizado

Los participantes que se excedan del tiempo máximo autorizado en cada etapa serán descalificados y deberán devolver su dorsal a un miembro de la organización. Los participantes que lleguen al CP después del tiempo máximo autorizado serán descalificados (ver ART. 28).

Baliza de socorro/Linterna/Bastones luminosos/Dorsales

Se aplicarán las siguientes penalizaciones durante las etapas (ver ART. 28):

  • 1 hora por uso de la baliza de socorro sin motivo válido
  • 30 minutos si no se enciende la linterna frontal a partir de las 7hs por la tarde
  • 30 minutos por falta de bastones luminosos después de las 7hs por la tarde
  • 30 minutos si el número del dorsal no se ve correctamente.

No finishers/Eliminación

Cualquier participante que abandone la carrera deberá notificarlo a un miembro de la organización lo antes posible. El abandono de un miembro de un equipo de más de tres personas resultará en una penalización de 1 hora para ese equipo, suponiendo que por lo menos 3 personas continúen en la carrera (ver ART. 28).

Dopaje

En caso de dopaje de un participante, constatado por el equipo médico, éste informará a la Dirreción de la carrera y ello será causa de expulsión de esa persona de la carrera (ver ART. 28).

Comportamiento

Todo comportamiento inadecuado o injurioso podrá conllevar graves penalizaciones. El uso del teléfono móvil no está autorizado ni en el campamento (bivouac) ni en los CP (ver ART. 28).

Asistencia médica y terrestre

Cualquier forma de asistencia externa queda estrictamente prohibida.

Cualquier forma de asistencia externa queda estrictamente prohibida.
La ayuda externa fraudulenta, proveyendo comida o bebida a los competidores es causa de una penalidad que irá desde 3 horas hasta la expulsión de la carrera. El uso de cualquier tipo de transporte, ya sea de 2 o 4 ruedas, es motivo de eliminación de la carrera.

Todas las búsquedas largas causadas por una desvió excesivo de la ruta, serán causa de exclusión de la carrera y pago de una multa de € 200 (ver ART. 28).

En caso de recibir agua extra en circunstancias particulares por un miembro de la organización, conllevará una penalización de 30 minutos la primera vez, una hora la segunda vez y la descalificación de la carrera la tercera vez.

La asistencia médica vital (por ejemplo perfusión, escayola, etc.) conllevará una penalización de 2 horas la primera vez, y la expulsión de la carrera la segunda vez.

Agua y medioambiente

Cualquier botella que se encuentre en el vivac conllevará una penalización (ver ART. 28). Desechar envoltorios de comida o de otro tipo en el recorrido de la carrera está estrictamente prohibido y será penalizado (ver ART. 28).

Campamento o vivac

Las carpas están numeradas y son atribuidas según el lugar de residencia. Los participantes deben, sin excepción, alojarse en las tiendas reservadas para cada uno de ellos. Si no respetan los números reservados, incurrirán en penalizaciones (ver ART. 28).

Quejas

Todas las quejas de los participantes deben estar dirigidas a la Dirección de la carrera por escrito.

  • Durante la carrera, deben entregarse a un miembro de la organización en el vivac de los participantes. Las respuestas serán recibidas dentro de las 24 horas.
  • Después de la carrera, el 21 de abril, en Ouarzazate, en el punto de información de los participantes (ver road book)
  • Después del 21 de abril y hasta el 5 de mayo 2024, por correo a AOI - 3 route de Verrières - ZA LES GREVOTTES - 10450 BREVIANDES - FRANCIA o por email: news@marathondessables.com

ART. 28: CUADRO RECAPITULATIVO DE PENALIZACIONES:

MOTIVOS DE PENALIZACIÓN

ELIMINACIÓN

TIPO DE PENALIDAD

Solicitud de inscripción online incompleta el 15/12/2023

 

30 minutos

Solicitud de inscripción online incompleta el 15/01/2024

X

 

Más de 30 minutos de retraso en el control técnico y administrativo

 

Igual al retraso

No entregar el certificado médico de AOI y/o el ECG en reposo con gráfico

X

si es denegado por el médico

200 € multa

+ 1 H por documento

No presentar mochila o equivalente, una capacidad de acondicionamiento de 3 litros de agua mínima (cantimplora, bolsa de agua, etc.)

X

 
No presentar documento de identidadX 

No presentar saco de dormir o brújula con precisión de 1° o 2°

 

3 H

No presentación de baliza de socorro, de roadbook, 14 cubitos de caldo, manta térmica de supervivencia, 2.000 kilocalorías/día

 

2 H

No presentación de 10 imperdibles, cuchillo con hoja de metal, mechero, antiséptico cutáneo, espejo de señalización, linterna frontal de cabeza + pilas, silbato, 200 € o 2.000 DHS, crema solar de 50 ml

 

1 H

No respetar el peso de la mochila

 

1 H

Falta de una pieza del equipamiento personal.

 

30 minutos

No dorsal

2do / X

1ro / Aviso

No respetar el uso y posición del dorsal

3ro / X

1ro / Aviso

2do / 30 minutos

Falsificación de una marca de identificación

X

 

Retraso en la salida del briefing antes de cada etapa

 

30 minutos

Retraso de más de 30 minutos en la salida de la etapa.

X

 

Excederse del tiempo máximo permitido

X

 

Fuera del horario del Puesto de Control (CP)

X

 

No hacer check-in en el Puesto de Control

3ra / X

1a / 1 H

2da / 2 H

Fuera de horario en el Puesto de Control de salida (punto de distribución de agua)

 

30 minutos

No respetar las balizas o los procedimientos de salida

 

3 H MÍNIMO

Uso injustificado de la baliza de socorro

 

1 H

Linterna apagada, falta de bastones luminosos de señalización, número de dorsal no visible

 

30 minutos

Abandono

X

 

Abandono de un miembro de equipo de más de 3 personas

 

1 H

Abandono de miembro de un equipo dejando menos de 3 personas

 

Descalificación

del equipo

Dopaje / uso de transporte

X

 

Asistencia terrestre exterior

2da / X

1ª / 3 H MÍNIMO

Recibir agua extra

3ra / X

1o/ 30 minutos

2da / 1 H

Asistencia médica vital

2do / X

1a / 2 H

Búsqueda desmedida

 

200 € multa

Agua y medioambiente

3ra / X

1o / 30 minutos

2da / 1 H

No respeto del emplazamiento alveolo y/o del Nº de tienda

3ra / X

1o / 30 minutos

2a / 1 H

Perdida de baliza de socorro

 

100 € multa

Comportamiento inapropiado o dañino

2do / X

1ra / 1 H

 

ART. 29: COBERTURA FOTOGRAFICA

ATLANTIDE ORGANISATION INTERNATIONALE se reserva todos los derechos exclusivos de cobertura fotográfica del 38° MARATHON DES SABLES THE LEGENDARY. Los participantes deben aceptar que ATLANTIDE ORGANISATION INTERNATIONALE pueda tener acceso al uso exclusivo de su identidad individual y de fotografías individuales o grupales o cosas relacionadas directa o indirectamente con su participación en el MARATHON DES SABLES, incluido su uso comercial. Todo soporte fotográfico, vídeo, o cines realizados durante el MARATHON DES SABLES no podrán ser utilizados por los participantes o los acompañantes para ningún otro uso que no sea el uso personal, salvo que exista una autorización previa o acreditación por parte de ATLANTIDE ORGANISATION INTERNATIONALE. Por lo tanto, cualquier proyecto de libro, filmación (corto, medio o largometraje) deberá contar con la previa autorización de ATLANTIDE ORGANISATION INTERNATIONALE. - Email: news@marathondessables.com

ART. 30: LISTA DE PREMIOS:

 

CLASIFICACION GENERAL:

Individual

1er premio

2do premio

3er premio

4to a 10mo premio

Trofeo / 5.000 €

Trofeo / 3.000 €

Trofeo / 1.500 €

Trofeo, crédito de 500 € para la próxima inscripción

EQUIPO

1er equipo

2do equipo

3er equipo

Trofeo / 4.000 €

Trofeo / 3.000 €

Trofeo / 1.500 €

CATEGORÍAS ESPECIALES:

Clasificación femenino

1er premio

2do premio

3er premio

Trofeo / 5.000 €

Trofeo / 3.000 €

Trofeo / 1.500 €

Clasificación Veterano masculino

1er Veterano H1

1er Veterano H2

1er Veterano H3

1er Veterano H4

1er Veterano H5

Trofeo / 1.000 € *

Trofeo / 500 € *

Trofeo

Trofeo

Trofeo

Clasificación Veterana femenino

1a Veterana F1

1a Veterana F2

1a Veterana F3

1a Veterana F4

1a Veterana F5

Trofeo / 1.000 € *

Trofeo / 500 € *

Trofeo

Trofeo

Trofeo

Desafío diario de carrera: Premio para los vencedores de etapa, categorías masculinas y femeninas: un crédito de 400 euros por etapa para la próxima inscripción en el MARATHON DES SABLES. Estas rebajas nominativas pueden acumularse hasta completar el coste de una inscripción en su totalidad.

*No podrán sumarse a los premios de las clasificaciones individual y femenina.

 

Muchas Gracias

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