Règlement édition 2024

ART. 1 : ORGANISATION

ATLANTIDE ORGANISATION INTERNATIONALE (« AOI ») organise le 38e MARATHON DES SABLES THE LEGENDARY qui se déroulera du 12 au 22 avril 2024 dans le Sahara Sud marocain. Cette 38e édition se déroulera sous l'égide du MINISTERE DU TOURISME MAROCAIN et réunira environ 1 000 participants.

ART. 2 : DÉFINITION DE LA COMPÉTITION

Le 38e MARATHON DES SABLES THE LEGENDARY est une course à pied, ouverte aux marcheurs, par étapes, en autosuffisance alimentaire et en allure libre sur une distance de 250 kilomètres environ, avec obligation pour chaque participant de porter son équipement (nourriture et matériel obligatoires).

ART. 3 : PRESCRIPTIONS GÉNÉRALES

Le 38e MARATHON DES SABLES THE LEGENDARY se déroulera en conformité avec le règlement de l'épreuve et de ses annexes (road book, etc.) ainsi qu’avec les Conditions Générales de Vente, auxquels tous les participants s'engagent à se soumettre par le seul fait de leur inscription. Les Conditions Générales de Vente sont consultables sur le site institutionnel https://www.marathondessables.com/fr et le site d'inscription https://inscription.marathondessables.com/fr

ART. 4 : CONDITIONS D'ADMISSION DES PARTICIPANTS

Est admis comme participant toute personne majeure, de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire du certificat médical de l'organisation attestant son aptitude à l'épreuve ainsi qu'un électrocardiogramme de repos et son tracé.

Les adolescents âgés de 16 ans et plus pourront prétendre à une participation au 38e MARATHON DES SABLES THE LEGENDARY sous réserve de l'accord préalable d'ATLANTIDE ORGANISATION INTERNATIONALE, ainsi que de l'autorisation signée des parents, tuteurs ou organismes officiels ayant la charge ou la responsabilité de ceux-ci. Ils devront répondre aux mêmes exigences mentionnées dans ce présent règlement.

En raison de la spécificité du déroulement de la course (autosuffisance alimentaire, règlement course) aucun accompagnant ne sera accepté sur l'épreuve.

ART. 5 : CATÉGORIES DE PARTICIPANTS

Catégorie A : PARTICIPATION EN  INDIVIDUEL

Chaque participant homme ou femme entre dans le classement général sans distinction d'âge ou de degré de professionnalisme. Toutefois, indépendamment du classement général, sont établis les classements suivants :

• Féminin,
• Vétéran H1 (40 à 49 ans),
• Vétéran H2 (50 à 59 ans),
• Vétéran H3 (60 à 69 ans),
• Vétéran H4 (70 à 79 ans),
• Vétéran H5 (+80 ans),
• Vétéran F1 (40 à 49 ans),
• Vétéran F2 (50 à 59 ans),
• Vétéran F3 (60 à 69 ans),
• Vétéran F4 (70 à 79 ans).
• Vétéran F5 (+80 ans).

Le classement est basé sur l'année de naissance.

Catégorie B : PARTICIPATION EN ÉQUIPE

Une équipe est constituée par 3 personnes au minimum. Pour rester en course, une équipe doit toujours être formée d'un minimum de 3 personnes. Toutefois, chaque participant d'une équipe entre à titre individuel dans le classement général.

ART. 6 : PROGRAMME DE L'ÉPREUVE

12 avril : Arrivée au Maroc, transfert bivouac. Distribution d’un lunch paquet pour le déjeuner et début de l’autosuffisance alimentaire lors de l’arrivée sur le bivouac.

13 avril : Vérifications techniques, administratives et médicales.

14 avril : Étape 1 chronométrée.

15 avril : Étape 2 chronométrée.

16 et 17 avril : Étape 3 dite étape « longue », chronométrée.

18 avril : Étape 4 chronométrée.

19 avril : Étape 5 chronométrée.

20 avril : Étape 6 chronométrée. Transfert en bus vers les hôtels et distribution d’un lunch paquet. Dîner à l’hôtel inclus dans la prestation (boissons non-comprises).

21 avril : Journée libre. Petit-déjeuner. Déjeuner non-inclus. Dîner à l'hôtel inclus dans la prestation (boissons non-comprises). Cérémonie de remise des prix et soirée de gala.

22 avril : Fin de l’aventure MDS, retour des participants. Petit-déjeuner à l’hôtel.

ATLANTIDE ORGANISATION Internationale se réserve le droit de modifier :

• le règlement du 38e MARATHON DES SABLES THE LEGENDARY,
• la physionomie de l'épreuve (voir ART.21), 
• le lieu, la date et la destination initiale en cas de force majeure (météo, cataclysme, conflit armé, invasion en tout genre, grêle, lock-out, pandémie, épidémie, etc.) ou pour des raisons indépendantes de sa volonté.

ART. 7 : VÉRIFICATIONS TECHNIQUES, ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

Les vérifications auront lieu le 13 avril 2024.

Chaque participant devra se présenter aux membres de l'organisation chargés d'effectuer ces vérifications. Il devra impérativement avoir rempli ses obligations techniques, administratives et médicales (voir ART. 24, 25, 27 et 28) avant de prendre le départ. À ce contrôle, sera établie une liste très précise de l'ensemble de l'équipement du participant (matériel obligatoire, affaires personnelles, nourriture et valeur calorique, etc.).

Les membres de l'organisation pourront procéder à tout moment aux contrôles de sac à dos. Chaque article composant l'équipement du participant et faisant référence à la liste préalablement citée est strictement personnel. En cas de non-présentation d'un des éléments de cette liste, qu'il ait été jeté, volé ou perdu, le participant sera pénalisé. Chaque participant est responsable de son équipement, il devra donc signaler tout objet manquant sous peine de pénalités (voir ART. 27 et 28). Tout objet trouvé et non réclamé dans les 24 heures sera jeté sauf objets de valeur.

Pendant la course, aucun objet du sac à dos du participant ne sera pris en charge par l'organisation.

ART. 8 : MARQUES D'IDENTIFICATION RÉSERVÉES À L'ORGANISATION

Lors des contrôles administratifs et techniques précédant le départ, l'organisation fournira à chaque participant :

• 2 dossards numérotés de 18 cm x 16 cm environ :
  • un dossard au-dessus du nombril
  • un dossard dorsal (sur le sac à dos)
• Une balise de détresse SPOT
• Identifiants CHRONOTAG

Pendant toute la durée de l'épreuve, les marques d'identification fournies par l'organisation resteront apposées obligatoirement sur chaque participant à l'emplacement indiqué par l'organisation sous peine de pénalités. À tout moment l'organisation pourra procéder à des vérifications. Il est formellement interdit de recouvrir les dossards de l'organisation avec d'autres inscriptions. Chaque participant est responsable de ses marques d'identification et devra veiller à ce que celles-ci soient propres, intégralement visibles, en bon état et au bon endroit, sous peine de pénalités (voir ART. 27 et 28). La balise SPOT devra être rendue à l'arrivée de la course. La perte de la balise entraînera une pénalité de 100 euros (voir ART. 27 et 28). Chaque participant s'engage à respecter rigoureusement cet article, sous peine de pénalisations graves (voir ART. 9, 27 et 28).

ART. 9 : EMPLACEMENTS RÉSERVÉS AU SPONSORING INDIVIDUEL

En dehors des marques d'identification réservées par l'organisation sur chaque participant, les espaces restants disponibles pourront être utilisés par le participant pour le sponsoring individuel, ex : Tee-shirt (en dehors de l'emplacement poitrine exclusivement réservé au dossard), short, chaussettes, casquettes, sac à dos, etc.

Toutefois, l'organisation se réserve le droit d'interdire un sponsoring individuel, jugé démesuré ou en concurrence directe avec les partenaires publicitaires de l'organisation, ou pour des raisons dont l'organisation n'a pas à se justifier.

L'organisation sera intransigeante quant au positionnement des dossards. Il revient à chaque participant de définir les bons emplacements de ces sérigraphies publicitaires sur les tee-shirts et les sacs à dos.

ART. 10 : DÉPART D'ÉTAPE

Les départs d'étapes se feront groupés, sauf :

• pour l'étape 3, longue où les meilleurs du classement général partiront dans une seconde vague.

• pour d'autres étapes selon les contraintes de l'organisation, les derniers du classement général partiront les premiers.

Chaque participant devra assister avant le départ d'étape au briefing de la Direction de Course.

Le participant prendra impérativement le départ à l'heure prévue par l'organisation, sous peine de pénalités (voir ART. 28).

ART. 11 : BARRIÈRES HORAIRES

Un temps maximum autorisé sera défini pour chaque étape suivant sa physionomie.

Les horaires de fermeture de chaque poste de contrôle (CP) seront indiqués sur le road-book. Tout participant n'ayant pas franchi ce poste dans les délais sera mise hors course (voir ART. 27 et 28).

ART. 12 : ÉTAPE LONGUE

Étape 3, dite étape longue - entre 75 et 90km, à parcourir en partie de nuit et en un temps maximum autorisé.

À partir du CP4, le lieu de bivouac est libre pour chaque participant, mais doit rester sur l'axe du parcours et être bien visible.

Lampe frontale allumée dès 19 heures.

ART. 13 : POSTES DE CONTRÔLE (CP)

Des CP sont répartis sur l'axe de chacune des étapes. Ils varient de deux à sept suivant la distance de l'étape et sont des endroits de passage obligatoires pour chaque participant sous peine de pénalité (voir ART. 27 et 28). Ils permettent à l'organisation de contrôler l'heure de passage de chaque participant et d'assurer l'approvisionnement en eau (voir ART. 16). Une assistance médicale est présente à chaque CP.

Les horaires de fermeture de chaque CP seront indiqués sur le road-book.

ART. 14 : ARRIVÉE D'ÉTAPE / BIVOUAC

Un chronométreur relèvera le temps journalier de chaque participant.

A l'arrivée, le point de distribution d'eau est obligatoire.

Bivouac quotidien dans des sites préalablement choisis où les participants bénéficient de l'aménagement d'un campement : tentes numérotées de 8 personnes réservées sur leur compte en ligne par pays de résidence et validées par l'organisation. Le non-respect des numéros attribués entraînera une pénalité (voir ART. 27 et 28).

Les participants pourront consacrer leur temps libre à la préparation de leur installation pour la nuit et aux soins médicaux s'il y a lieu.

ART. 15 : CLASSEMENT

Les temps de chaque participant seront chronométrés en heures, minutes et secondes.

CATÉGORIE A : INDIVIDUEL

Le classement de l'étape se fait par addition du temps réalisé et des éventuelles pénalités reçues.

CATÉGORIE B : ÉQUIPE

Le temps de l'équipe correspondra à la moyenne des temps réalisés par ses membres, pénalités comprises.

CATÉGORIES A et B :

Le classement général se fait par addition des temps obtenus à chaque étape.

Toute réclamation devra être formulée par écrit sur la course auprès de l'organisation (voir Art. 27).

ART. 16 : RAVITAILLEMENT EAU

L'organisation se charge de l'approvisionnement en eau pour chaque participant.

Sur chaque CP, les participants peuvent recharger leur bidon ou leur poche à eau aux citernes mises à disposition. A l'arrivée de chaque étape, chaque participant se voit remettre 5 litres d'eau pour la nuit et jusqu'au premier CP de l'étape du lendemain.

Chaque participant devra gérer ses besoins hydriques quotidiens selon la répartition des CP et à aucun moment il ne pourra s'approvisionner par ses propres moyens.

Dans un souci de respect de l'environnement, sur le bivouac, tous les bidons de 5 litres seront numérotés et une pénalité sera attribuée à celui dont le bidon aura été retrouvé (voir ART. 27 et 28). Ne pas partir sans eau : une réserve d'eau est précieuse voire vitale si le participant s'écarte de l'axe du parcours pendant plusieurs heures.

ART. 17 : ASSISTANCE MÉDICALE

Une équipe médicale, choisie par l'organisation spécialisée en médecine sportive et tropicale sera présente pendant toute la durée de l'épreuve.

Elle interviendra sur le parcours dans des véhicules d'assistance. Elle sera fixe aux CP et à l'arrivée de l'étape. Elle veillera à rapatrier au bivouac le participant ayant une défaillance physique ou morale. Les services médicaux seront habilités à retirer les dossards et à mettre hors course tout participant inapte à continuer l'épreuve et/ou ayant reçu des soins médicaux vitaux (voir ART. 27 et 28).

ART. 18 : NON FINISHERS / HORS COURSE

En aucun cas, sous peine d'avoir à payer les frais de recherche occasionnés pour le retrouver, le participant ne pourra quitter la course sans en aviser l'organisation et signer une décharge officielle fournie par AOI. En cas d'abandon d'un participant, il est impératif qu'il prévienne l'organisation dans les plus brefs délais et lui remette ses marques d'identification. L'abandon ou la mise hors course d'un membre d'une équipe de plus de 3 personnes entraîne une heure de pénalité pour l'équipe (voir ART. 27 et 28).

En cas d'état médical grave, le rapatriement sanitaire est aussitôt organisé.

Le participant dont l'état physique est satisfaisant sera reconduit à Ouarzazate dans un délai maximum de 48 heures, après avoir signé une décharge officielle fournie par AOI. En attente de transfert pour Ouarzazate, le participant sera automatiquement pris en charge et il remettra obligatoirement sa nourriture à l'organisation.

À Ouarzazate, l'organisation lui remettra son sac personnel, et l'assistera s'il le souhaite dans ses réservations hôtelières. Frais d'hébergement et de nourriture à la charge du participant. Un médecin sera disponible pour consultation et relais vers l'hôpital ou une infirmière pour les soins.

ART. 19 : ASSISTANCE TERRESTRE

Il est bon de rappeler que le MARATHON DES SABLES THE LEGENDARY est une épreuve saharienne en autosuffisance alimentaire, ceci afin de préciser que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite. Le ravitaillement pendant l'épreuve entraînera au minimum une pénalité de 3 heures voire l'exclusion. Si un participant quitte l'axe du parcours au point d'occasionner de longues recherches, il sera mis hors course et devra payer une amende forfaitaire de 200€ (voir ART. 27 et 28).

ART. 20 : ASSURANCES

Un contrat d'assurance couvrant les risques de rapatriement sanitaire est souscrit par l'organisation pour l'ensemble des participants.

Les garanties souscrites sont les suivantes :

TABLEAU DE GARANTIES

* en train 1ère classe ou avion de ligne classe économique

Chaque participant participe en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette compétition peut occasionner. Les participants participant sous leur propre responsabilité, l'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d'accident.

Il est fortement conseillé pour chaque participant de contracter une assurance individuelle accident et décès.

ART. 21 : CONDITIONS CLIMATIQUES ET NATURE DU TERRAIN

Température AVRIL :

• moyenne jour : 30°C - moyenne nuit : 14°C

Les températures sont indiquées à titre indicatif pouvant aller jusqu'à 50°C.
Le parcours de 250 kilomètres environ présente une nature de terrains variés. En cas de vent de sable ne permettant aucune visibilité, chaque participant devra stopper sur l'axe du parcours et devra attendre les instructions des membres de l'organisation.

ART. 22 : BALISAGE

Les participants du 38e MARATHON DES SABLES THE LEGENDARY devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l'organisation, sous peine de pénalité, suivant configuration de l'étape.

Sur chacune des étapes, le parcours sera balisé tous les 200 mètres environ avec un balisage rétro réfléchissant de nuit.

ART. 23 : ROAD-BOOK

Une carte de route est établie lors des différentes missions de reconnaissance. Le parcours exact restera secret et ne sera dévoilé qu'au moment de la remise du road-book et de la carte du parcours durant le transfert jusqu'au bivouac. Ce carnet de route comprendra différentes rubriques, le détail des étapes, l'encadrement, etc.

L'absence du road-book pendant l'épreuve entraînera une pénalité (voir ART. 28). Des commentaires seront donnés chaque matin avant le départ de l'étape du jour sur les points les plus délicats par la Direction de Course, lors du briefing en français et en anglais.

ART. 24 : ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE DES PARTICIPANTS

Chaque participant doit prévoir son équipement personnel pour l'épreuve. L'ensemble de l'équipement obligatoire et les effets personnels de chaque participant (nourriture, matériel, le kit course, etc.) devront représenter un poids global minimum de 6,5 kg et maximum de 15 kg. Ce poids ne comprend pas la quantité d'eau journalière.

Tout participant devra remplir les obligations mentionnées ci-dessous lors des contrôles administratifs et techniques au Maroc (voir ART. 27 et 28).

Des contrôles inopinés aléatoires pourront être effectués à tout moment de l'épreuve et auprès de n’importe quel participant sans justification nécessaire.

Nourriture :

Chaque participant doit prévoir ses besoins alimentaires du 12 avril au soir, jusqu’au 20 avril au midi inclus. Il devra sélectionner les aliments qui lui semblent les plus adaptés aux efforts engagés, aux conditions climatiques, au transport et au poids. 

Entre le 14 et le 20 avril, lors des étapes chronométrées, chaque participant devra disposer obligatoirement de 14 000 k/calories minimum soit de 2 000 k/calories par jour de course sous peine de pénalités (voir ART. 27 et 28). Tout aliment hors de son emballage devra être muni, de façon lisible, de l'étiquette nutritionnelle figurant sur le produit concerné. Les 4 premiers repas ne seront pas soumis aux contrôles. 

Les réchauds à gaz sont formellement interdits.

Matériel obligatoire :

• un sac à dos WAA ULTRA BAG 20L ou équivalent,
• une capacité de conditionnement de 1,5 litre d'eau minimum (gourde, poche à eau, etc.),
• un sac de couchage,
• une lampe frontale + 1 jeu complet de piles de rechange (ou batterie de rechange avec chargeur externe/solaire),
• 10 épingles à nourrice,
• une boussole à 1° ou 2° de précision,
• un briquet,
• un sifflet,
• un couteau lame métal,
• un antiseptique cutané,
• un miroir de signalisation,
• une couverture de survie,
• 14 cubes de bouillon (2 par jour de course). L'utilisation de ces cubes permet de remplacer efficacement les pastilles de sel,
• un tube de crème solaire de 50 ml minimum,
• 200 euros ou 2 000 dirhams,
• le passeport ou pour les résidents marocains la carte d'identité valable au minimum jusqu'à la fin du séjour au Maroc. MAIS par mesure de sécurité, il est vivement recommandé d'avoir un passeport valable au minimum un mois après ; à défaut, AOI décline toute responsabilité en cas de problème,
• le certificat médical original fourni par AOI, dûment rempli et signé par le médecin,
• l'ECG original et son tracé au repos.

Kit course :

Fourni par l'organisation, il comprendra :

• un road-book remis durant le transfert vers le bivouac,
• les marques d'identification (voir liste ART.8)

Ce kit sera remis lors des contrôles techniques et administratifs au Maroc. La balise de détresse devra être rendue à l'organisation à l'arrivée finale.

ART. 25 : INSCRIPTIONS, DROITS D'ENGAGEMENT, OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

CATÉGORIE A : INDIVIDUEL

OPTION 1 : Avec vol inclus depuis Paris – 3 990€/personne

Valable pour les résidents français, belges, suisses et japonais.

Le montant total des droits d'engagement au départ de Paris comprend :

• transport aérien Paris/Maroc/Paris,
• transport bus Maroc,
• bivouac,
• hôtellerie (2 jours en 1/2 pension),
• eau pour toute la durée de l'épreuve,
• assurance rapatriement (voir Art. 20),
• encadrement technique de l'organisation,
• assistance médicale,
• assistance aérienne et terrestre,
• kit course,
• médaille pour les "Finishers",
• tee-shirt,
• diplôme pour les "Finishers" (en téléchargement 3 mois après la course),
• remise des prix et soirée de gala,
• le film officiel de l'édition (en téléchargement 3 mois après la course).

OPTION 2 : Sans vol – 3 540€/personne

Valable pour tous, excepté les résidents du Royaume-Uni, de l’Écosse, de l’Irlande, des Pays de Galles et des Îles Britanniques.

Le montant total des droits d'engagement, comprend :

• transport bus Maroc,
• bivouac,
• hôtellerie (2 jours en 1/2 pension),
• eau pour toute la durée de l'épreuve,
• assurance rapatriement (voir Art. 20),
• encadrement technique de l'organisation,
• assistance médicale,
• assistance aérienne et terrestre,
• kit course,
• médaille pour les "Finishers",
• tee-shirt,
• diplôme pour les "Finishers" (en téléchargement 3 mois après la course),
• remise des prix et soirée de gala,
• le film officiel de l'édition (en téléchargement 3 mois après la course).
   

CATÉGORIE B : ÉQUIPE 

Les participants désirant créer une équipe officielle, ceci afin d'entrer au classement par équipe devront verser un droit d'inscription majoré de 100 euros.

OPTION 1 : Avec vol inclus depuis Paris – 4 090€/personne
OPTION 2 : Sans vol – 3 640€/personne

Ce droit d'engagement comprend les mêmes prestations et les mêmes obligations que celles de la catégorie A, ainsi que :

• intégration de l'équipe au dossier de presse,
• classement officiel de l'équipe,
• classement officiel de chaque membre de l'équipe.

Le nom de l'équipe et des personnes qui la composent doivent être indiqués à l'inscription.

INSCRIPTION EN LIGNE INDIVIDUELLE OU EN ÉQUIPE :

Le nombre total de participants étant limité, l'organisation retiendra les candidatures par ordre d'inscription et suivant les places disponibles.

L’organisation se réserve la possibilité d’organiser en dehors des prix indiqués ci-dessus des tarifs préférentiels ou des promotions exceptionnelles pour vous faire bénéficier de tarifs privilégiés pendant une période donnée.

Les prix indiqués dans le présent règlement sont exprimés en Euros, toutes taxes comprises, au taux en vigueur au jour de votre inscription. 

Le paiement des frais d’inscriptions peut intervenir comme suit :

1. ÉCHEANCIER DE RÈGLEMENT (possibilité de payer son inscription en plusieurs échéances)

Paiement en 1 fois par carte bancaire :

Le versement du montant total de l’offre choisie se fait lors de l’inscription par carte de crédit.

Paiement en 2, 3, 4 ou 5 fois par carte bancaire :

Lors de l’inscription, sélection de la méthode 2x ou 3x sans frais par carte bancaire, le montant est alors calculé automatiquement et il est ensuite prélevé de façon automatique tous les mois à date d’anniversaire pendant 2 ou 3 mois en fonction de la méthode sélectionnée – le dernier prélèvement devant intervenir au plus tard 30 jours avant le début de l’épreuve.

Les paiements en 4x et 5x par carte bancaire ne sont ouverts qu’aux souscriptions réalisées avant une certaine date. Les prélèvements sont effectués de façon automatique tous les mois à date d’anniversaire.

2. LISTE D'ATTENTE

Si le nombre de places pour l'édition 2024 est atteint, l'organisation mettra en place une liste d'attente sur le site d'inscription ET diffusera cette information. Cela supposera donc que le participant ait créé un compte et ait effectué au moins un versement. Elle ne sera pas systématiquement mise en place, cela dépendra notamment de la date de clôture des inscriptions. 

Pour le participant inscrit sur cette liste d'attente, 2 possibilités :

1. Si une place se libère pour l'édition 2024, sa participation sera validée, sous réserve du respect des conditions d'inscription définitive (voir ART. 25 du règlement de course)

2. Si aucune place ne se libère pour l'édition 2024, l'inscription sera reportée et prioritaire pour l’édition du MDS 2025 aux conditions de l'inscription de l'édition 2024.

Pour être inscrit sur cette liste d'attente, le participant devra :

• Créer son compte sur le site d'inscription en ligne
• Valider et effectuer le 1er versement : paiement par CB ou par virement sous 8 jours.

3. INFORMATION IMPORTANTE CONCERNANT L'INSCRIPTION

Par son inscription à l'épreuve, le participant acquiert la qualité de "membre sympathisant" de l'association Solidarité MARATHON DES SABLES (SMDS). Sa contribution financière de soutien à l'association SMDS sera prélevée par le MDS sur le montant de son inscription et sera reversée à SMDS.

Tout retard de paiement sur l'échéancier sélectionné sera majoré de 150 euros.

Tous les règlements devront être à l'ordre d'ATLANTIDE ORGANISATION Internationale. Dans le cadre d'un virement, tous les frais de banque sont à la charge du payeur.

L'organisation se réserve le droit de refuser l'inscription d'un participant sans avoir à en donner les raisons.

En cas d'annulation, un participant inscrit partiellement ou intégralement à l'édition en cours ne pourra prétendre à son remplacement par une autre personne. Les inscriptions étant nominatives.

DOSSIER ADMINISTRATIF

Documents obligatoires à transférer à l'organisation par système inscription MARATHON DES SABLES :

• tous les renseignements d'identité du participant, coordonnées,...
• photocopie de passeport (date de délivrance et valable au minimum jusqu'à la fin du séjour au Maroc. MAIS par mesure de sécurité, il est vivement recommandé d'avoir un passeport valable au minimum un mois après ; à défaut, AOI décline toute responsabilité), format .jpeg ou .png,
• 1 photo d'identité (3,5 cm de large sur 4 cm de haut, format .jpeg ou .png),
• dans le cadre d'un traitement à long terme pour une maladie chronique joindre un courrier à l'attention du Directeur médical, par courrier postal à AOI - 3 route de Verrières - ZA LES GREVOTTES - 10450 BREVIANDES - FRANCE ou par email à inscription@marathondessables.com,
• fiche hôtel,
• fiche presse.

DOSSIER MÉDICAL

Le certificat médical de l'organisation (à télécharger à partir du 11 mars 2024) et l'électrocardiogramme de repos accompagné de son tracé, datés de moins de 30 jours avant le départ de la course, soit à partir du 12 mars 2024 devront être présentés impérativement lors des contrôles techniques, administratifs et médicaux, le 13 avril 2024. Seuls ces documents originaux, datés et signés, seront acceptés (photocopie non-valable). Tout autre certificat sera refusé et entraînera des pénalités (Voir ART 24, 27 et 28). La signature et le cachet du médecin doivent être appliqués sur ces deux documents.

L’électrocardiogramme d’effort est conseillé pour les participants de + de 40 ans. Il n’est pas obligatoire et ne remplace pas l’ECG de repos et son tracé. Il pourra être joint au certificat médical et présenté au Maroc.

ART. 26 : ANNULATIONS D'ENGAGEMENT - REPORT D'INSCRIPTION

26.1 : Conditions générales

Les annulations d'engagement et demandes de remboursement doivent être exprimées par lettre recommandée afin d'éviter toute contestation. En cas d'arrhes et/ou d'acomptes déjà versés ou d'inscription versée en totalité, les barèmes de remboursement sont les suivants :

• Jusqu’au 31 juillet 2023 inclus, les participants peuvent se faire rembourser l’intégralité des sommes versées.
  600 euros d'arrhes versés seront retenus en cas de désistement entre le 1er août et le 30 septembre 2023.
• 20 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/10/2023 et le 31/10/2023.
• 40 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/11/2023 et le 30/11/2023.
• 50 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/12/2023 et le 31/12/2023.
• 60 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 01/01/2024 et le 31/01/2024.

Passé la date du 31 janvier 2024 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.
Il est précisé que le participant ne dispose pas de droit de rétractation conformément à l’article L.221-28 du Code de la consommation.

Important : Concernant l'assurance annulation, nous vous rappelons que toute annulation d'une participation est un cas de force majeur et qu'il est donc fortement conseillé de souscrire un contrat.
En cas d'annulation de votre inscription, AOI ne pourra prendre en compte votre réclamation, quel que soit le motif. Le remboursement sera effectué suivant le barème établi (voir Art. 26 du règlement de la course).

26.2 : Conditions de report d’inscription

Il est possible de reporter une inscription au MDS 2024 sur l’édition du MDS 2025, selon l’échéancier et les conditions suivants :

• Jusqu’au 31 janvier 2024 inclus, report possible à l’édition suivante sans frais
• Du 01 février au 29 février 2024 inclus : 600€ de frais pour un report
• À partir du 1er mars 2024 : aucun report possible

Les demandes de reports doivent être exprimées par e-mail avec accusé de réception à l’adresse inscription@marathondessables.com.

Si l’inscription est reportée ou transférée sur une offre plus chère, le participant devra régler la différence tarifaire. Dans le cas contraire, l’organisation ne remboursera pas la différence.

Il est possible de reporter seulement une fois son inscription.

26.3 : Conditions particulières

En cas d’annulation par le participant d’une inscription reportée, le barème de remboursement applicable sera le suivant : 

Les demandes d’annulation, d’une inscription reportée devront être formulées par e-mail avec accusé de réception à l’adresse inscription@marathondessables.com. La date de réception de l’e-mail fera foi pour le calcul des frais d’annulation d’une inscription reportée et par conséquent pour le montant pouvant être remboursé par l’organisation.

Enfin, aucun report d’une inscription déjà reportée n’est possible. Seul un report par participant de son inscription initiale est admis.

ART. 27 : FAUTES ET PÉNALISATIONS

Dossier administratif

En cas d'informations incomplètes du dossier administratif d'inscription en ligne au 15/12/2023, le participant aura une pénalité de 30 minutes (voir ART. 28). Passé la date du 15/01/2024, si le dossier est toujours incomplet, l'inscription du participant sera alors annulée (voir ART.26, ART.28).

Vérifications techniques et administratives

Au-delà de 30 minutes de retard à cette convocation, le 12 avril, le participant sera pénalisé du temps équivalent à son retard. En outre, s'il n'est pas en mesure de présenter l'ensemble de son équipement obligatoire, le participant se verra pénalisé ou mis hors course (voir Art.28). En cas de non-respect du poids minimum ou maximum de l'équipement d'un participant, celui-ci se verra pénalisé (voir ART. 28).

Dossier médical

Lors des contrôles médicaux au Maroc le 13 avril 2024, le participant devra présenter le certificat médical de l'organisation et son électrocardiogramme de repos avec son tracé. Ces 2 documents originaux devront être signés et datés de moins de 30 jours avant le départ de la course, soit à partir du 12 mars 2024. Si ces documents ne sont pas remplis et signés correctement, ils ne seront pas acceptés. Ils pourront être effectués sur le bivouac moyennant une pénalité forfaitaire de 200 euros à payer sur place en espèces. Une pénalité d'une heure par document manquant sera appliquée également (Voir ART. 28).

Liste équipement affaires personnelles

Chaque participant abandonnant un ou plusieurs éléments de son équipement personnel devra le signaler à un membre de l'organisation. Celui qui ne pourra justifier lors d'un contrôle l'absence d'un ou de plusieurs articles de son équipement se verra pénalisé (voir ART. 28).

Nourriture

14 000 k/calories obligatoire. Lors d'un contrôle, le participant ne pouvant présenter ses 2 000 k/calories minimum par jour de course sera sanctionné par une pénalité de 2 heures (voir ART. 28).

Marques d'identification

En cas de perte ou de détérioration d'une marque d'identification fournie par l'organisation, il est impératif de prévenir au plus tôt un membre de l'organisation sous peine de pénalisation. L'absence d'une marque d'identification ou le non-respect des emplacements des dossards poitrine et dorsal pourront entraîner la mise hors course du participant (voir ART. 8, 9 et 28).

La perte de la balise de détresse entraînera une pénalité de 100 euros (voir ART. 28).

La falsification d'une marque d'identification entraînera la mise hors course immédiate du concurrent (voir ART. 28).

Départ d'étape

Une pénalité équivalente au retard sera infligée à tout participant ne se présentant pas sous la banderole au moment du départ. Au-delà de 30 minutes de retard, le participant sera mis hors course et restituera ses marques d'identification à un membre de l'organisation (voir ART. 28). Pour l'étape longue, en cas de non-respect de son ordre de départ, une pénalité de 3 heures sera attribuée.

Postes de contrôles / Pointage

Sur l'itinéraire et à l'arrivée, le pointage aux CP est obligatoire et sous la responsabilité du participant. Le non-pointage sera pénalisé de 1 heure la première fois, de deux heures la seconde fois et d'une mise hors course la troisième fois (voir ART. 28).

Temps maximum autorisé

Le dépassement du temps maximum autorisé pour chaque étape entraînera la mise hors course du concurrent, celui-ci restituera son dossard à l'organisation. Tout participant hors délai au CP sera mis hors course (voir ART. 28).

Balise de détresse / Lampe / Bâtonnets lumineux / Dossards

Pénalités attribuées pendant les étapes (voir ART. 28) :

• 01H00 pour toute utilisation balise de détresse sans raison valable,
• 00H30 lampe frontale non-allumée après 19 heures,
• 00H30 absence de bâtonnets lumineux après 19 heures.
• 00H30 dossards non visibles

Non Finishers / Hors course

Il est impératif en cas d'abandon d'un participant, que celui-ci prévienne au plus vite l'organisation. L'abandon d'un membre d'une équipe de plus de trois personnes entraîne une pénalisation d'une heure pour cette équipe, ceci bien entendu jusqu'à un minimum de trois personnes restant en course (voir ART. 28).

Dopage

En cas de dopage d'un participant constaté par les services médicaux, ceux-ci en informeront la Direction de Course qui mettra hors course le participant (voir ART. 28).

Comportement

Tout comportement déplacé ou injurieux pourra entraîner de graves pénalités. L'usage du téléphone portable n'est pas autorisé sur le bivouac et sur les CP (voir ART. 28).

Assistance terrestre et médicale

Il est à préciser que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite.

L'assistance extérieure frauduleuse alimentaire ou hydrique d'un participant entraînera une pénalité allant de trois heures à la mise hors course. L'utilisation d'un moyen de transport 2, 4 roues ou autre sera sanctionnée par la mise hors course du participant.

Toute longue recherche occasionnée par une erreur de parcours démesurée entraînera une amende de 200 euros (voir ART. 28).

L'assistance hydrique exceptionnelle par un membre de l'organisation entrainera 30 minutes de pénalité la première fois, une heure de pénalité la deuxième fois et la mise hors course la troisième fois.

L'assistance médicale vitale (perfusion, plâtre, etc.) entrainera une pénalité de deux heures la première fois et la deuxième fois une mise hors course.

Eau et environnement

Toute bouteille retrouvée sur le bivouac entraînera une pénalité (voir ART. 28). Interdiction absolue de jeter les emballages alimentaires ou autre sur l'axe du parcours sous peine de pénalité (voir ART. 28).

Bivouac

Les tentes sont numérotées et attribuées par pays de résidence. Les participants seront dirigés par les membres de l'organisation vers leur tente réservée en ligne. Le non-respect des numéros attribués entraînera une pénalité (voir ART. 28).

Réclamations

Toute réclamation d'un participant devra être formulée par écrit et adressée à l'attention du Directeur de Course :

• Pendant l'épreuve, elle sera déposée auprès d'un membre de l'organisation. Une réponse sera communiquée dans les 24 heures.

• Après l'épreuve, le 21 avril, à Ouarzazate, au point information participant (voir road-book)

• Après le 21 avril et jusqu'au 5 mai 2024, par courrier, à AOI - 3 route de Verrières - ZA LES GREVOTTES - 10450 BREVIANDES - FRANCE ou par email contact@marathondessables.com

ART. 28 : TABLEAU RÉCAPITULATIF DES PÉNALISATIONS :

ART. 29 : COUVERTURE IMAGE

ATLANTIDE ORGANISATION INTERNATIONALE se réserve tous droits exclusifs d'utilisation des images du 38e MARATHON DES SABLES THE LEGENDARY. Les participants consentent ici, que ATLANTIDE ORGANISATION INTERNATIONALE dispose du droit exclusif de leur identité et de leur image individuelle ou collective pour tout ce qui concerne de près ou de loin leur participation au MARATHON DES SABLES, usage commercial compris. Tout support photographique, vidéo ou cinéma réalisé pendant l'épreuve ne pourra être utilisé par les concurrents, les accompagnateurs ou l'encadrement qu'à des usages privés, sauf autorisation particulière ou accréditation d'ATLANTIDE ORGANISATION INTERNATIONALE. En conséquence, tout projet de livre, de film court, moyen ou long métrage devra avoir préalablement l'assentiment d'ATLANTIDE ORGANISATION INTERNATIONALE. Email : news@marathondessables.com

ART. 30 : LISTE DES PRIX :